在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却如同深陷泥沼，面临着诸多棘手的痛点。电子凭证在实际应用中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用还存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。更有甚者，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式。
合思方案：破局电子凭证管理困境
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制适合的发展路径。合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
此外，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，帮助企业更好地应用其解决方案，实现报销策略优化。
核心功能：精准解决痛点难题
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在解决电子凭证管理痛点方面优势显著。
发票采集功能是该平台的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，还可对发票进行验真，有效保障企业费用合规，为报销策略优化提供了坚实的基础。
自动记账功能也十分强大。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，它能实现全流程自动管理，包括电子凭证报销、入账、归档等环节，让财务工作更加高效便捷。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种方式，实现了数据的共享和协同工作，解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，进一步优化了报销策略。
AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于管理层科学决策、高效管控成本，使报销策略更加合理有效。
企业收益：效率成本合规多赢
企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，实现报销策略优化。
在提高效率方面，合思方案可实现业财高效协同。某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。企业还能实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，让财务工作更加顺畅。
降低成本也是合思方案的一大优势。它能减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本以及档案管理空间成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在保障合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能可有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业合规无忧。
推动数字化转型方面，合思方案有助于企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，构建新型管理模式。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升企业的核心竞争力。
典型场景：广泛应用彰显价值
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现报销策略优化提供了有力支持。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，选择性价比更高的消费方案，让差旅管理更加轻松高效。
企业财务核算与档案管理场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了财务核算和档案管理的准确性和效率。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过合思平台进行申请和报销，系统自动进行合规校验和预算控制。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率，优化了报销策略。
企业多系统数据整合场景中，当企业内部多系统并行数据不互通时，合思平台能与各系统进行对接，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理者提供有效的决策依据，确保报销策略的科学性。
成功案例：真实数据见证成效
众多企业通过与合思合作，实现了报销策略优化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集和校验。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，企业可放心选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，感受其功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。选择合思的解决方案，开启报销策略优化之旅，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
