在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，现实却充满了重重困难。企业在电子凭证使用过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不仅如此，现阶段企业在电子凭证使用上还存在诸多误区。逆数字化操作，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化方式，即电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在极大的数据安全风险隐患。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
面对这些复杂的问题，合思推出了灵活报销解决方案，为企业财务管理的数字化转型提供了有力的支持。
合思综合解决方案：破解企业财务管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业财务管理的得力助手。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的灵活报销解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面帮助企业实现财务数字化转型。
此外，合思还拥有全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。
核心功能亮点：畅享便捷财务管理体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 发票采集功能
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，显著提高工作效率。
– 审核对账功能
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
企业收益：降本增效数据驱动决策
企业使用合思灵活报销解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 提高效率
众多企业的实践证明了合思解决方案在提高效率方面的卓越表现。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
– 降低成本
合思的解决方案还能帮助企业降低成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
– 数据驱动决策支持
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。
– 实现合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：满足多样化企业需求
合思灵活报销解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，员工还可享受同屏比价服务，平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
– 财务核算与记账场景
合思平台提供了多种财务核算与记账方式，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，满足不同企业的需求。
– 会计档案管理场景
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
– 业财融合场景
合思解决方案可打通企业多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升企业管理效能。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
众多企业通过合思灵活报销解决方案实现了显著的提升和转型。
– 某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的财务数智化服务。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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