在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策引领，发票电子化大势所趋
在电子凭证数字化转型的进程中，政策的推动无疑是关键力量。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
企业转型痛点凸显
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全风险。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
合思方案打造转型蓝图
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供先进的技术支持和专业的服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题和管理难题，提升企业的财务管理水平和数字化能力。
核心模块铸就高效报销
合思解决方案的核心模块为企业的报销策略优化提供了有力支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保数据的准确性。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率。
多重优势彰显合思实力
合思解决方案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了报销策略优化和企业的全面提升。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
专业服务护航企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业的报销策略优化提供全方位保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、技术支持等。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在报销策略优化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。
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