在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务启用航空运输电子客票行程单，这标志着我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考，助力企业实现员工报销体验优化。
市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革不断加速，开具端已基本完成数字化适配。当下，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题，成为推动电子凭证数字化转型的关键。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它不仅能够优化管理流程，还能降低单位运行成本与资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证数字化转型，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，为员工报销体验优化奠定了基础。
痛点剖析：传统电子凭证管理的困境
- 好想你：归档难题困扰多
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，面临诸多问题。确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本巨大。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不符合管理要求，严重影响员工报销体验优化。 - COMMUNE 幻师：成本效率合规难
COMMUNE 幻师存在成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月。并且，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，无法满足企业合规要求，阻碍了员工报销体验优化的进程。 - 云南菜连锁：打印存储查找苦
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的问题。多地直营门店需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档，耗费大量档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁风险。同时，海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，不利于员工报销体验优化。 - 金牌橱柜：整理保管利用繁
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都面临挑战。整理环节，档案数据分散在各系统，难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理；存储环节，需独立档案室存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，极大地影响了员工报销体验优化。
策略领航：合思档案的整体解决方案
合思档案推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，深耕企业“单套制”落地最佳实践。实现档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。
通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为员工报销体验优化提供有力支持。
功能探秘：合思档案的核心模块
合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。
制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务用于辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层方面，内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统包含财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，全方位助力员工报销体验优化。
优势凸显：合思档案的竞争魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如通过减少打印、存储成本，提高工作效率等为企业节约成本，有效促进员工报销体验优化。
案例见证：合思档案的实际成效
- 好想你：高效降本见真章
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，员工报销体验得到显著优化。 - COMMUNE 幻师：节能提效显神通
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，员工报销更加便捷高效，员工报销体验优化效果显著。 - 云南菜连锁：融合提效降成本
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，100%的合规降本，员工报销体验得到极大改善。 - 金牌橱柜：精准提效保合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%，员工报销体验优化成果斐然。
服务护航：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的研发和技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能及时响应客户需求。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为员工报销体验优化提供坚实保障。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决电子凭证管理痛点。众多成功案例证明合思档案能为企业带来显著的降本增效效果，实现合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分体现了合思档案的市场认可度和价值。
如果您也想提升员工报销体验优化水平，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型新篇章。
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