在线报销申报新选择:合思财务数智化产品助力企业转型

在线报销申报新选择:合思财务数智化产品助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,解决这些问题的紧迫性日益凸显。

不少企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统间壁垒高耸,数据难以实现互通。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得靠财务手工录入,发票验真、查重也全依赖手工操作,导致假票、错票、重票的情况难以避免。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,组织架构复杂使得管理程度参差不齐,动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要高效的解决方案。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些痛点而生。

合思风采:财务数智化的引领者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。

功能探秘:多模块协同显神通

  1. 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。
  2. 合思商城:消费合规新体验
    员工可在合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,大大提高了工作效率。
  3. 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。它能帮助企业实时了解费用波动情况,为管理者提供及时的数据决策依据,为业务决策提供有力的数据支撑。
  4. 开放平台:连接无限可能
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

亮点聚焦:创新引领行业潮流

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了报销流程。
  2. 强大系统连接能力:打破数据孤岛
    合思产品具有很强的系统连接能力,能与多个系统进行深度集成,实现数据的实时共享和同步。它可以与ERP系统、OA系统、HR系统等对接,打破了数据孤岛,让企业数据更加流畅地流转。
  3. AI技术OCR自动识别:高效准确有保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销工作更加轻松。
  4. 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超预算则不允许提交,确保了预算的严格执行。

优势凸显:铸就行业领先地位

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需为多个系统的对接而烦恼。
  2. 双轮驱动的模式创新:提升竞争力
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性。这种双轮驱动的模式让合思在市场中脱颖而出,能够更好地满足企业不断变化的需求。
  3. 专业的服务团队:贴心服务有保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
  4. 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

用户场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括在线报销申报、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案。

成功见证:客户认可彰显实力

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  3. 派克新材:报销效率飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 江西中机:信息化建设新突破
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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