全流程电子报销管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的全流程电子报销管理解决方案，无疑是企业在数字化转型道路上的得力助手。

合思产品全景：财务数智化服务的一站式殿堂

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

合思的财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而全流程电子报销管理作为其中的重要一环，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。通过这一平台，企业可以实现报销流程的自动化、智能化，提高报销效率，降低管理成本。

核心功能与先进技术：合思的智慧财务引擎

• 无需报销分级体系：开启费控管理新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业提升费控管理能力，其“无需报销”模式具有独特的分级体系。这一体系以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程为核心，分为L1 – L5五个分级。

在合思的全流程电子报销管理中，这种无需报销的分级体系发挥着重要作用。它可以根据企业的不同需求和管理水平，为企业提供个性化的费控解决方案。从最基础的手工报销阶段到高级的无需报销阶段，合思帮助企业逐步提升费控管理能力，实现报销流程的优化和升级。

• 中台架构：赋能企业管理决策
  在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台架构包括业务中台、数据中台、财务中台等，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

通过全流程电子报销管理，合思的中台架构可以为企业提供敏捷的服务能力。它可以实时采集和分析报销数据，为企业的管理决策提供有力支持。企业可以根据这些数据进行精细化运营、智能化决策，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。

• 数据赋能能力：驱动企业数字化转型
  合思的数据赋能能力是其产品的一大亮点。通过全流程电子报销管理，合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

它可以帮助企业从海量的报销数据中挖掘有价值的信息，实现费用数据的实时采集和呈现，以及智能挖掘和分析。这些数据可以为企业的决策提供更精准的支持，帮助企业优化业务流程，降低风险，提高运营效率。

• 强大连接性：适配多元业务场景
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得全流程电子报销管理可以服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的业务需求。

无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的平台实现报销流程的数字化转型。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，选择合适的对接方式，实现报销流程与其他业务系统的无缝集成。

优势对比：合思与传统模式的差异较量

• 效率提升：告别冗长报销流程
  在传统的L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票，审批流程也十分繁琐。这种高投入、低效率的报销模式不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。

而合思的费控管理平台，通过全流程电子报销管理，能够帮助企业提升费控管理能力，向更高级别的费控阶段迈进。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验大幅提升。员工只需在消费时选择合思支持的支付方式，系统就会自动完成报销流程，无需手动填写报销单据。这大大缩短了报销时间，提高了报销效率。

• 成本降低：减少人工耗损
  传统的报销流程不仅效率低下，而且错误率高。人工审核报销单据需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现审核失误。而合思通过智能连通后端支付系统等方式，如银企直连一键支付，极大提高了支付效率，减少了人工耗损。

在全流程电子报销管理中，合思的系统可以自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，避免了人工审核的繁琐和错误。同时，银企直连一键支付功能可以实现报销款项的快速支付，减少了资金在途时间，提高了资金使用效率。

• 合规保障：规避财税风险
  随着新的财税政策对企业财税合规监管趋严，企业面临着更大的合规压力。电子发票的广泛应用虽然带来了便利，但也带来了财税风险，如发票重复报销、虚假发票等问题。

合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量的验真、查重工作。通过全流程电子报销管理，合思的系统可以实时监控报销数据，发现异常情况及时预警，规避电子发票带来的财税风险，满足企业的合规要求。

• 决策支持：精准数据驱动决策
  在传统模式下，企业的数据统计完全依赖手工事后报表，决策支持能力弱。而合思的费控管理平台可以实现费用数据的实时采集和呈现，以及智能挖掘和分析。

通过全流程电子报销管理，合思的系统可以为企业提供详细的费用分析报告，包括费用趋势分析、费用结构分析、部门费用对比等。这些数据可以帮助企业管理者及时了解企业的费用情况，发现问题并及时调整决策。企业可以根据这些数据进行预算控制、成本优化等，提高企业的经济效益。

成功案例：合思在不同行业的卓越实践

• 制药行业：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的效果。通过定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在全流程电子报销管理方面，合思的平台为该制药公司提供了便捷的报销方式。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，系统自动审核，大大提高了报销效率。同时，讲者库的搭建使得费用管理更加规范，符合企业的合规要求。

• 软件服务行业：提升报销审批与协同效率
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

全流程电子报销管理在该公司的应用，使得报销流程更加透明、高效。员工可以实时了解报销进度，审批人员可以通过系统快速审批报销申请。预算动态管理及可视化功能帮助企业更好地控制费用，提高了资金使用效率。

• 连锁餐饮行业：实现报销与支付联动
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。

合思的全流程电子报销管理为该连锁餐饮品牌提供了统一的报销平台。员工可以在平台上提交报销申请，系统自动识别费用类型，进行分类管理。合同/台账管理模块使得费用管理更加规范，银企直联模块实现了报销款项的快速支付，提高了资金的安全性和使用效率。

展望未来：合思引领财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务，尤其是全流程电子报销管理，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将不可或缺，有望为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思全流程电子报销管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。