在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源等企业面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重阻碍了企业财务数字化的进程。
随着企业业务的不断发展，不同类型的企业面临着各异的财务数字化需求。集团型公司如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，迫切需要成本增效、加强预算管控和发票管理。高速发展的企业，像高端制造企业派克新材，在业务成本管控方面需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。快速成长的互联网安全初创企业长亭科技，则遭遇财务制度执行难、数据安全等问题，费标落地缺乏抓手，流程依赖人工盯控，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大且数据报表时效性不足。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思财务数字化解决方案应运而生。这一方案宛如一盏明灯，为企业指引了前进的方向，助力企业实现财务管控的升级。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统集成了多种强大的功能模块。其中，发票管理功能模块能够实现发票的采集、验真和查询等操作；费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设置、费用控制以及数据连接等功能，还具备个人报表、企业报表、高级报表等多样化的报表功能。
合思的解决方案旨在解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管控更加高效、精准。其拥有广泛的连接能力，可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破系统之间的壁垒，为企业构建一个统一、高效的财务数字化生态系统。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销功能为企业带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地提升了员工的幸福感和报销效率。例如，动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。高效差旅管理系统在其中发挥了重要作用，让差旅消费和报销环节更加顺畅、高效。 -
系统集成：打破数据孤岛实现无缝对接
合思的系统集成功能可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，高效差旅管理系统在系统集成中起到了关键的桥梁作用，使得企业的差旅管理与其他业务系统能够协同工作，提升整体运营效率。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，防止费用管控失控。高效差旅管理系统能够对差旅预算进行精准管控，确保企业的差旅费用在合理范围内支出。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。高效差旅管理系统在发票管理方面发挥着重要作用，确保差旅发票的合规性和准确性。
不同行业企业应用成效展示
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制造业：派克新材开启高效财务管控新篇章
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多场景取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。高效差旅管理系统为派克新材的差旅管理提供了有力支持，使得员工的差旅报销更加便捷，企业的差旅成本得到有效控制。 -
医药行业：泽璟制药提升审批效率节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，在个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景应用。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。高效差旅管理系统在泽璟制药的学术推广活动差旅管理中发挥了重要作用，确保了差旅费用的合理支出和高效审批。 -
软件互联网行业：医百科技实现业财全流程闭环管理
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。高效差旅管理系统帮助医百科技实现了差旅业务与财务的无缝对接，提高了企业的运营效率。 -
零售行业：百胜软件提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。高效差旅管理系统为百胜软件的差旅费用管理提供了全面的解决方案，优化了企业的资金流。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，采用先进的财务数字化解决方案是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必然选择。合思期待与更多企业合作，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入强大动力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验高效差旅管理系统带来的便捷和效益，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管控的新征程。
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