在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,正昂首迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星辰,指引着企业实现数字化转型的方向。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终秉持着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而合思所倡导的“无需报销”理念,无疑为企业费控管理带来了全新的变革。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思,作为财务数智化领域的专精特新企业,以其卓越的产品和服务,在市场中占据着重要地位。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能:开启费控管理智慧之门
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费控升级:从L1到L5的完美蜕变
企业的费控管理转型,离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理平台,犹如一把神奇的钥匙,可助力企业从L1 – L5不同阶段实现升级。“无需报销”作为费控的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再成为员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,让费控管理更加高效、精准。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
财务,天生就具备数字化的力量。合思的产品能够巧妙地融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立起更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能,合思帮助企业充分挖掘数据背后的价值,推动各部门共同提升业绩。 -
中台赋能:搭建企业管理决策桥梁
中台,是企业管理决策的重要支撑。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是业务中台、数据中台还是财务中台,都为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策更加科学、高效。 -
未来方向:引领费控管理新潮流
费控管理平台的发展方向,正朝着不断强化广泛连接的能力迈进。合思的产品紧紧跟随这一趋势,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,不断创新和优化,满足企业日益增长的需求,引领费控管理行业的新潮流。
优势凸显:告别传统报销痛点
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L1手工报销:合思打破低效枷锁
在L1手工报销阶段,企业往往采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还让各方都体验到极不舒适的报销过程。而合思的费控管理平台,如同一场及时雨,助力企业提升费控管理能力,摆脱这种低效的困境,满足差旅报销合规要求。 -
L2线上报销:合思优化流程难题
费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思的产品凭借其强大的功能,进一步优化这些问题,提升报销效率和管理水平,确保差旅报销符合合规要求。 -
L3 – L5进阶:合思铸就显著优势
合思的费控管理平台在L3 – L5阶段展现出了显著的优势。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思产品基于广泛连接的生态,能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,而传统报销方式则难以企及。
行业典范:合思解决方案显成效
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,满足了药企的合规和效率需求,确保差旅报销合规要求得到有效落实。 -
软件行业:提升效率与降低成本双赢
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的差旅报销合规管理提供了有力保障。 -
连锁经营行业:风险管控与合规升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁经营行业的差旅报销合规要求。
这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,有效解决企业在费用管理方面的痛点,确保差旅报销合规要求得到严格执行。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的产品通过不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,能够助力企业实现降本、提效与创收,满足企业日益增长的差旅报销合规要求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着这个方向不断迈进,扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性和提升企业的金融能力等,以提供更综合的解决方案,更好地满足企业的差旅报销合规要求。
以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将继续发挥其优势,推动企业实现这一目标,为企业在数字化转型浪潮中提升竞争力、实现可持续发展提供强大支持。
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