在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用管理却一直是个棘手的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用管理成为了企业的一块“顽疾”,而费用报销则是这块“顽疾”的核心所在。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。大多数企业采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思为企业带来了专业的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘利器,帮助企业挖出更多净利润。
功能概览:数智化财务服务全景图
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在企业中台建设方面,合思平台构建了完善的体系。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个关键方面。
核心亮点:无需报销与分级能力引领费控新高度
“无需报销”是合思财务收支管理平台的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,打造了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。这一理念代表了企业未来费控管理的发展方向,是企业费控管理的终极目标。
同时,企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业逐步提升费控能力。从L1的手工报销阶段,逐步迈向L5的高级无需报销阶段。例如在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,显著提升了员工的报销体验;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃。
价值体现:降本增效合规经营的利器
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
从数据驱动的角度来看,合思平台具有强大的功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
在应对财税新政方面,合思平台同样表现出色。它可以帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险;通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这对于满足差旅报销合规要求具有重要意义。
典型场景:多行业的费用管理解决方案
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的应用场景。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决了差旅报销合规要求的难题。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,确保费用管理的合规性和高效性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,满足了连锁企业在差旅报销等方面的合规要求。
成功案例:实践检验的卓越成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的案例,这些案例充分展示了平台的实际效果。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了该企业在差旅报销合规要求等方面的需求。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效保障了差旅报销的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保了差旅报销等费用管理的合规性。
市场定位与差异化优势:连接与场景定义的领先者
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有显著优势,它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它能够以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。而且,以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,满足企业在差旅报销合规要求等多方面的管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台将持续在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面发展,为企业提供更优质的服务。随着中国费控管理行业的发展,头部厂商优势明显,合思作为具有强大实力和创新模式的厂商,将在市场中持续发挥重要作用。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,满足差旅报销合规要求,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业费用管理的新篇章。
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