在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,信息之间互不连通,形成了一个个孤立的“信息孤岛”。这不仅导致管理效率低下,还使得企业成本大幅增加。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需手动提交申请、等待审核、完成报销,财务人员入账归档更是耗时长久,同时还存在着合规风险。会计档案管理方面,传统方式受限于物理空间,检索效率极低,难以达成业财一体的目标。企业在对公业务里,应付账款和应收账款管理混乱,对账效率低下,严重影响资金流转和经营决策。
面对这些难题,合思推出了高效差旅管理系统及全方位的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其高效差旅管理系统是这个体系中的重要一环。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业员工从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,推动企业实现业财融合。
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
产品功能概览:解锁高效财务管理密码
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合思费控:全链路智能管控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。高效差旅管理系统在其中发挥了重要作用,让差旅费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。通过同屏比价功能,系统自动甄选供应商,帮助企业节约差旅费用,高效差旅管理系统的优势尽显无疑。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。高效差旅管理系统与合思档案协同工作,为企业的财务数据管理提供了坚实保障。 -
合思付款:连接型采购管理新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同等,为企业的采购付款管理带来了全新的体验,也为高效差旅管理系统提供了有力支持。
核心亮点揭秘:引领财务数智化变革
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思的无需报销分级标准堪称一部费控报销的进化史,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都精准解决了特定痛点,极大提升了企业财务数字化实践效率。高效差旅管理系统在这个过程中不断优化,为企业提供了更先进的差旅费用管理模式。 -
广泛连接生态:打破信息壁垒
合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。高效差旅管理系统依托这一广泛连接的生态,能够获取更全面、准确的差旅数据,为企业的决策提供有力支持。 -
敏捷财务收支管理平台:全流程管控
合思的敏捷财务收支管理平台,能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低企业管理成本。高效差旅管理系统作为其中的一部分,让企业的差旅费用在整个流程中得到有效控制和管理。 -
合思商城同屏比价:节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。高效差旅管理系统与合思商城紧密结合,为企业打造了一个经济实惠的差旅消费环境。
企业价值体现:降本增效新动力
合思的高效差旅管理系统及相关产品为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。高效差旅管理系统在其中发挥了关键作用,为企业的财务数字化转型提供了强大动力。
典型使用场景:覆盖多元业务
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工因公消费使用合思的高效差旅管理系统,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作时,均可使用合思的相应产品和服务,高效差旅管理系统为企业的业务开展提供了有力支持。
成功案例见证:实力铸就辉煌
动力源使用合思的高效差旅管理系统及相关产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效差旅管理系统在其中发挥了重要作用,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,大幅提升了档案管理效率。高效差旅管理系统与合思档案协同工作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性。
市场定位与差异化优势:专精特新引领者
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思的开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种平台和系统无缝对接,实现一体化管理。高效差旅管理系统作为其中的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
合思的高效差旅管理系统及财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。
诚邀各企业选择合思,免费试用我们的高效差旅管理系统及相关产品,共同开启高效、便捷、智能的财务数智化管理之旅,实现企业的可持续发展。如需了解更多合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站。
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