在线报销申报新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线报销申报新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困境。

以动力源为例,这家主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。其虽自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临类似难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

随着企业的不断发展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁琐不堪。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大且效率低下。而且,企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,下面让我们深入了解一下。

一站式集成:开启财务数字化新体验

合思为企业带来了多系统集成的一站式新体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过此功能实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变。

功能卓越:凸显合思产品核心优势

合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

合思的合同管理台账功能也十分强大。通过API写入相关系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足了业务的多样化需求。赛傲生物通过此功能重塑了采购流程,实现了高效协同。

合思还提供丰富的数据分析报表。其合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表了解费用情况,为业务决策提供了依据。

显著收益:见证企业财务变革成效

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。在员工报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务工作效率也得到了显著提高。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

企业成本得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

企业管理更加精细化,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

广泛适用:满足企业多样场景需求

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景,合思提供了便捷的解决方案。员工在相关系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。雄帝科技员工通过此方式实现了差旅申请与订购的统一关联。
在销售费用管理场景,合思帮助企业规范流程、加强管控。合思费控支持对销售费用的预算管控、费用标准设置等,通过系统对销售费用进行实时监控和分析。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理,提升了销售收款效率60%。
在预算管控场景,合思实现了全流程预算管理,从预算申请、执行到分析,实时监控预算执行情况,及时预警超预算情况。可孚医疗通过合思的费用事前控制功能,对出差申请和对公单据进行费标和预算控制,实现了精细化预算管控。
在系统集成场景,合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例:多行业企业的共同选择

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。

现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启在线报销申报的便捷之旅,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利与价值。

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captaincaptain
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