合思商旅服务:助力上市公司开启高效费控新时代

合思商旅服务:助力上市公司开启高效费控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控和差旅管理的需求愈发迫切。近日,一家具有代表性的高端制造上市公司,通过采用合思的商旅服务及费控解决方案,取得了令人瞩目的成效。该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在引入合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,为企业的发展注入了新的活力。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

商旅痛点:传统模式下的企业困境

在与合思合作之前,该上市公司在商旅服务方面面临着诸多痛点。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱,不支持移动端的报销方式更是极大地限制了报销的便捷性。员工往往需要个人垫资出差费用,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这使得员工的资金周转受到影响,也极大地影响了工作体验。

财务人员的工作也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,使得财务人员的工作效率低下,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

而对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这不利于企业的高效决策和管理,制约了企业的发展。

合思方案:全方位解决商旅难题

针对该上市公司在商旅服务中遇到的问题,合思提供了一套全面且高效的解决方案。

  • 员工便捷体验:移动端申请与免垫资消费
    合思为员工提供了移动端申请的功能,无论员工身处偏远地区,都能随时随地进行差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等,这为长期出差的员工解决了借款、报销的后顾之忧。员工无需再为个人垫资和繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 财务高效运作:月底一次对账与自动化入账
    在财务方面,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。每月只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此摆脱了繁琐的低价值工作,能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中,提升了财务工作的效率和价值。

  • 管理精准洞察:差旅分析助力标准化
    合思还提供了管理洞察和数据监测功能,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业能够发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间,从而优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。

显著成效:降本增效提升企业活力

合思的商旅服务解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率得到了极大提升。从原来漫长繁琐的报销流程到现在便捷高效的操作,提升幅度达到300%。这不仅让员工的资金能够及时回笼,还大大提高了员工的工作积极性,使员工能够更加专注于业务工作,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低了50%。合思的解决方案将财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,使其能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。财务人员可以利用节省下来的时间,对企业的财务状况进行深入分析,为企业的决策提供更加科学的依据。

通过差旅分析看板,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量的差旅成本。企业可以根据数据分析结果,合理安排差旅行程,选择更加经济实惠的交通和住宿方式,降低差旅费用支出。

高度认可:企业反馈彰显合作价值

该上市公司对与合思的合作给予了高度认可。该公司相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了该上市公司对合思服务和解决方案的信任和满意。

未来展望:可持续发展的合作之路

随着企业的不断发展,合思的商旅服务解决方案也具有可持续性和可扩展性。合思可以根据企业不断变化的需求,进一步优化和完善解决方案,提供更多个性化的功能和服务,助力企业持续降本增效。

同时,合思在技术研发上不断投入,未来将引入更多新兴技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更智能、更高效的费控及商旅服务管理解决方案。这些新兴技术的应用将进一步提升企业的费控和差旅管理水平,为企业的发展提供更强大的支持。

行动号召:开启高效费控新旅程

像这家L4级无需报销的上市公司这样具有一定规模和行业代表性的企业,都能通过合思的商旅服务解决方案取得显著成效,其他企业也可以借鉴其经验,选择合思开启高效的费控及商旅服务管理之旅。

合思提供免费在线体验,欢迎企业关注合思,拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,共同探索企业降本增效的新路径。现在就免费试用合思的商旅服务解决方案,开启企业高效发展的新篇章!

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captaincaptain
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