在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控和差旅管理的需求愈发迫切。近日，一家具有代表性的高端制造上市公司，通过采用合思的商旅服务及费控解决方案，取得了令人瞩目的成效。该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在引入合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
商旅痛点：传统模式下的企业困境
在与合思合作之前，该上市公司在商旅服务方面面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是极大地限制了报销的便捷性。员工往往需要个人垫资出差费用，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转受到影响，也极大地影响了工作体验。
财务人员的工作也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，使得财务人员的工作效率低下，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这不利于企业的高效决策和管理，制约了企业的发展。
合思方案：全方位解决商旅难题
针对该上市公司在商旅服务中遇到的问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的功能，无论员工身处偏远地区，都能随时随地进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，这为长期出差的员工解决了借款、报销的后顾之忧。员工无需再为个人垫资和繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
在财务方面，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。每月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此摆脱了繁琐的低价值工作，能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，提升了财务工作的效率和价值。 -
管理精准洞察：差旅分析助力标准化
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
显著成效：降本增效提升企业活力
合思的商旅服务解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。从原来漫长繁琐的报销流程到现在便捷高效的操作，提升幅度达到300%。这不仅让员工的资金能够及时回笼，还大大提高了员工的工作积极性，使员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。合思的解决方案将财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，使其能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。财务人员可以利用节省下来的时间，对企业的财务状况进行深入分析，为企业的决策提供更加科学的依据。
通过差旅分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的差旅成本。企业可以根据数据分析结果，合理安排差旅行程，选择更加经济实惠的交通和住宿方式，降低差旅费用支出。
高度认可：企业反馈彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度认可。该公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了该上市公司对合思服务和解决方案的信任和满意。
未来展望：可持续发展的合作之路
随着企业的不断发展，合思的商旅服务解决方案也具有可持续性和可扩展性。合思可以根据企业不断变化的需求，进一步优化和完善解决方案，提供更多个性化的功能和服务，助力企业持续降本增效。
同时，合思在技术研发上不断投入，未来将引入更多新兴技术，如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、更高效的费控及商旅服务管理解决方案。这些新兴技术的应用将进一步提升企业的费控和差旅管理水平，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：开启高效费控新旅程
像这家L4级无需报销的上市公司这样具有一定规模和行业代表性的企业，都能通过合思的商旅服务解决方案取得显著成效，其他企业也可以借鉴其经验，选择合思开启高效的费控及商旅服务管理之旅。
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