在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的转型压力,尤其是在财务管理领域,实现数智化管理已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代发展趋势,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在企业财务转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化领域的实力担当
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场上占据着重要地位。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。这一系列数据充分彰显了合思在市场上的高度认可度和强大影响力。在满足合规性报销要求方面,合思也有着出色的表现,为企业提供了可靠的保障。
核心利器:合思产品的创新与实用
合思拥有一系列核心产品,这些产品凭借其强大的技术功能和创新的设计理念,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控是合思的核心产品之一,具有强大的费用管控功能。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,在与动力源的合作中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还满足了合规性报销要求,确保企业的财务管理更加规范。
合思商城为企业提供了便捷的采购和消费渠道。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。在动力源的实际应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,同时也满足了合规性报销要求。
合思BI可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层能够及时掌握费用情况,为业务决策提供依据,同时也有助于满足合规性报销要求。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用银企直联后,提升了财务工作效率和数据准确性,也确保了在付款环节满足合规性报销要求。
优势凸显:合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势,能够有效解决传统财务管理中存在的诸多问题。
在传统财务管理方式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。例如,动力源在与合思合作前,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控实现了多系统集成,能够自动处理数据和进行发票校验,大大提高了工作效率和合规性,满足了合规性报销要求。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成和数据互通,实现了财务数据的实时更新和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,确保财务管理符合合规性报销要求。
传统报销流程长、审批慢,员工体验不佳。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提高了报销效率,提升了员工体验,同时也满足了合规性报销要求。
实战见证:合思产品的行业应用成效
合思产品在多个不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的卓越效果。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思产品严格满足合规性报销要求,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也确保了在各个环节都满足合规性报销要求。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升,完全符合合规性报销要求。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,满足了企业在报销过程中的合规性报销要求。
未来展望:合思助力企业财务新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的竞争力和管理水平。在满足合规性报销要求方面,合思更是表现出色,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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