在数字化浪潮席卷全球的今天，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一指示为各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其在财务数智化领域的创新发展提供了坚实保障。
电子凭证数字化：市场新趋势
近年来，电子凭证数字化呈现出蓬勃发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了显著成效，试点范围逐步扩大。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列的数据和政策动态都表明，市场对财务数智化的需求日益增长，电子凭证数字化已成为不可阻挡的发展趋势。
企业财务痛点：亟待解决的难题
然而，在电子凭证管理和财务报销等方面，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等，这些做法不仅影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全隐患。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。企业报销流程也相对滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对市场痛点，合思提出了全面且具有针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证使用中的问题。
核心模块：智能报销管理的强大支撑
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的有机结合，实现了智能报销管理的高效运作。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能为企业提供了全方位的财务支持，提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案的安全、规范管理。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务效率和管理水平。
竞争优势：脱颖而出的实力见证
合思在市场中具有独特的优势和竞争力。成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：智能报销管理的实践典范
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：全方位的贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身体验智能报销管理的便捷与高效。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献，通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
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