在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。传统的财务管理方式,在数据处理、流程效率以及决策支持等方面,逐渐暴露出诸多局限,难以满足企业快速发展的迫切需求。企业亟需借助先进的技术和创新的解决方案,来实现财务数字化的全面升级。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术能力,在财务数字化领域崭露头角,脱颖而出。合思的高效差旅管理系统,更是助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全面财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在成立后的多年间,更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其高效差旅管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。
核心产品:高效差旅管理系统的技术支撑
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合思费控:发票管理与凭证生成的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,彻底摆脱了人工操作的繁琐,让财务管理更加高效准确。 -
合思商城:便捷因公消费的理想之选
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持机票、酒店、用车等多种类型的消费预订。员工在合思商城消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息,员工在预订时可以轻松选择最优方案,有效节省了企业的成本。 -
合思BI:精准数据分析与决策支持
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表可以帮助企业管理者全面了解企业的费用支出情况,及时发现潜在问题并做出科学决策。同时,报表还可以根据不同的用户角色和需求进行定制,充分满足企业多样化的管理需求。 -
合思开放平台:打破数据孤岛的桥梁
合思开放平台具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,打破了数据孤岛,显著提高了企业的整体运营效率。
对比传统:高效差旅管理系统的显著优势
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操作体验革新:告别多系统繁琐操作
在传统财务管理方式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,体验较差,而且手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。而合思的高效差旅管理系统实现了多系统集成,数据能够在不同系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。例如,动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
传统财务管理中,预算与业务往往未能有效链接,通常是先付款入账后才占用预算,这种事后管控的方式容易出现费用超标的情况。合思的高效差旅管理系统实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息及时传至ERP系统中进行预算校验,一旦预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,确保了预算的严格执行。 -
报销流程简化:感受数字化便利
传统报销流程繁琐复杂,员工需要手工填写报销单、贴票、提交审批等,财务人员也需要进行大量的审核和录入工作。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以李群自动化为例,应用合思财务数字化解决方案后,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,整体效率得到了显著提升。 -
数据实时支持:助力管理者决策
传统财务管理方式下,数据分散、信息滞后,管理者很难实时掌握准确的数据信息。合思的高效差旅管理系统通过强大的数据分析和报表功能,为管理者提供实时、准确的数据支持,帮助管理者及时做出科学决策。例如,中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度的费用情况,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。
行业案例:高效差旅管理系统的广泛应用
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的高效差旅管理系统后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的数字化转型树立了典范。 -
汉威科技集团:传感器行业的财务革新
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控也得以有效落地,为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
派克新材:金属锻件行业的高效财务管理
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连的高效差旅管理系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:高新技术企业的财务数字化之路
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,特别是其高效差旅管理系统,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化领域取得了显著的成绩。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的日益提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,从容迎接未来的挑战。
同时,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案,与企业共同成长,共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思高效差旅管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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