在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战和痛点。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售企业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，在精细化运营过程中，企业面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。
数智方案深挖连锁零售净利润
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，助力企业挖出净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，推动企业实现业财融合。合思为连锁零售业量身定制了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
核心功能驱动报销策略优化
合思解决方案具备诸多核心功能亮点，有力推动报销策略优化。在业财数据采集方面，合思可实现高效采集，能及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，并以BI呈现，挖掘企业净利润。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。合思拥有先进的系统工具，如合思费控、银企直联、合思档案、合思BI等，支持企业实现财务数字化转型。
多重收益凸显报销策略优化价值
使用合思解决方案，企业能获得多方面收益，凸显报销策略优化的价值。在多角色提效方面，业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能更专注于业务开展。
提高财务分析时效性，不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供有力支持，帮助企业快速发现问题、解决问题。实现业财融合，让财务成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，使财务数据反映业务结果，指导业务改善。帮助企业控制成本，通过优化采购流程、减少不必要的资源浪费、降低人工成本等方式，实现降本增效，挖出企业净利润。
典型场景展现报销策略优化成效
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中展现了报销策略优化的成效。在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供市内用车、差旅出行、商务招待管理，装修合同管理，员工统一培训和开业活动筹备支持，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用管理，巡店补贴自动记录行程，撤柜项目管理和费用台账、付款管理、发票核销等解决方案。
在全域营销场景下，企业管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
在采购与供应链管理场景中，合思系统可实现企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，降低采购成本。
在费用报销场景，合思提供无需报销解决方案。员工申请即合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算；门店发票统一回收管理，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重。
成功案例验证报销策略优化效果
合思在连锁零售业拥有众多成功案例，验证了报销策略优化的效果。鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思具备专业的人才、完善的体系、贴合业务的解决方案和先进的系统工具。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案值得企业信赖。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，具备丰富的行业经验和成功实践。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案进行报销策略优化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想体验报销策略优化带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。
