革新费用报销流程，合思引领企业财务数智化新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着诸多棘手问题。费用支出管理，作为企业运营的关键环节，存在于每一家企业之中，与每一位员工息息相关。然而，传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业难以根治的顽疾。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式不仅投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，而且预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业优化费用报销流程。

合思全流程解决方案：开启财务数智化新篇章

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理，提供数字化和平台化的费控管理系统。该系统能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的转型，逐步实现“无需报销”的目标。它涵盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程的数字化升级，为企业打造了一个高效、便捷的费用报销流程。

此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。

合思财务收支管理平台核心亮点：智能高效全面覆盖

• 广泛连接能力：构筑多元生态桥梁
  合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界，让费用报销流程更加顺畅。

• 智能化应用：科技赋能财务革新
  利用AI、大数据等先进技术，合思平台强化了数字化水平。系统可智能识别消费场景下的需求，实现自动记账、抽检，无需人工确认。在事前预算规划方面，它能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。此外，平台还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为费用报销流程注入了智能元素。

• 全场景覆盖：满足企业多元需求
  以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思平台覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。它满足了企业对私报销、对公报销等不同付款主体的需求，为企业提供了一站式的费用报销流程解决方案。

• 数据赋能：驱动企业精准决策
  合思平台将业务数据与财务系统对接，实现了数据的自动流动和整合。这为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，支持财务分析、业务优化等决策，提升了企业对业务的认知与思维，明确了业务改革的方向，让费用报销流程与企业决策紧密相连。

企业使用合思平台收益：降本增效合规精细

• 降本增效：释放企业资源活力
  通过减少人工操作、提高报销自动化和智能化水平，合思平台降低了企业的运营成本和人力成本。它缩短了报销周期，提高了员工的工作效率和满意度，使企业资源得到更有效的利用，让费用报销流程成为企业增效的助力。

• 合规经营：严守财税合规防线
  合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。它规范了税票开具、入账、归档等业务流程，规避了电子发票带来的财税风险，加强了企业的财税合规监管，为费用报销流程提供了合规保障。

• 精细化管理：提升企业管理维度
  合思平台实现了对企业费用支出的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。它能实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能，支持企业进行精细化的预算管理、成本控制和绩效管理，让费用报销流程成为企业精细化管理的重要环节。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  加快财务数字化体系建设，合思平台节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。同时，它实现了电子档案的自动归档，减少了纸质单据的使用，让费用报销流程更加环保。

合思平台典型适用场景：精准适配行业需求

• 医药行业：合规高效的费控伙伴
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思平台可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化医药企业的费用报销流程。

• 软件行业：项目制费控专家
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员、费用类型、收益滞后性等多方面的问题。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，让软件企业的费用报销流程更加清晰。

• 连锁经营行业：业财统一的管理利器
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合。同时，它提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，改善连锁经营企业的费用报销流程。

合思平台客户成功案例：实力见证卓越成效

• 某知名制药公司：定制化费控精准管控
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了该制药公司的费用报销流程。

• 某上市软件服务公司：定制费控提效降本
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让该软件服务公司的费用报销流程更加高效。

• 某知名连锁餐饮品牌：统一支付风险可控
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，改善了该连锁餐饮品牌的费用报销流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

立即行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如需了解更多关于合思财务收支管理平台的信息，欢迎联系我们，我们将竭诚为您服务。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验革新费用报销流程带来的全新改变！