合思:引领财务数智化,满足差旅报销合规要求

合思:引领财务数智化,满足差旅报销合规要求
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以卓越的技术实力和贴心的服务,助力企业挖出更多净利润,满足企业差旅报销合规要求。

市场形势:财务数字化转型风起云涌

随着企业的不断发展壮大,对财务数字化转型和业财融合的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键因素。

国家全电票时代的到来,使得电子会计档案的普及率越来越高。企业为了满足降本增效和合规管理的要求,对财务数字化系统的需求更为迫切。例如,动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,积极探索提升财务管理效率的有效途径。

疫情期间,企业面临远程办公、业务流程线上化等挑战,进一步提升了对财务数字化管理的需求。猫人在疫情期间加强异地办公协同效率,将业务和审批流程搬到线上,实现了财务管理的数字化升级。

行业竞争的加剧,也促使企业通过财务数字化提升管理效率和决策能力,以增强市场竞争力。医百科技在业务快速增长的背景下,引入财务数字化管理系统,实现了精细化运营,满足差旅报销合规要求。

痛点分析:传统财务模式弊病丛生

在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的效率和准确性。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,难以满足企业对差旅报销合规要求的管理。
审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,传统线下报销模式下审批流程设置复杂且繁琐,导致审批效率低下,影响了企业的运营效率。
报销流程长,审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,给员工带来了极大的不便,也影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步。例如,合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的高效流转和共享。
同时,合思提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合的财务数字化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业的个性化需求,确保差旅报销合规要求得到有效落实。

核心模块:功能强大,助力财务数智化

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思费控:实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。同时具备预算管控、发票验真、查重等功能,有效规范了企业的费用管理,满足差旅报销合规要求。
合思商城:提供商旅预订、采购等服务,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还加强了企业对差旅费用的管控。
合思BI:提供数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,进行多维度的报表分析,为管理者提供决策依据。企业可以实时查看费用情况、预算执行情况等,及时调整经营策略。
开放平台:支持与第三方系统的对接和集成,通过Open API和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据共享和业务协同。合思可以与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

竞争优势:合思独具魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续进行产品研发和创新,不断提升产品的性能和功能,满足企业日益增长的差旅报销合规要求。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思与动力源、汉威科技等企业的多系统进行集成,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
以客户为中心的服务理念,是合思的核心竞争力之一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效满足了差旅报销合规要求。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务体系:全程贴心相伴

合思建立了完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
售前服务:为客户提供专业的咨询和解决方案建议,了解客户需求,为客户量身定制适合的财务数字化解决方案,确保满足差旅报销合规要求。
售中服务:在项目实施过程中,提供专业的项目管理和技术支持,确保项目的顺利上线和运行。合思项目经理周晓培在汉威科技项目中,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
售后服务:提供系统运维、技术支持、培训等服务,确保客户能够持续稳定地使用合思的产品和服务。合思为客户提供及时的系统更新和优化,解决客户在使用过程中遇到的问题。
同时,合思建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进和优化产品和服务,提高客户满意度。

合思在财务数智化领域拥有显著的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,让合思为您的企业发展注入新的动力!

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captaincaptain
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