在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已。这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这属于逆数字化操作；有的把电子凭证转换成图片文件入账，这是伪数字化；还有的对电子凭证需手工查验合法真实，这是非数字化的表现。这些做法不仅影响了企业自身的数字化转型，也对经济社会整体的数字化转型成效产生了不利影响。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。虽然部分企业已经开始顺应数字化趋势，重视电子档案管理，但仍有相当比例的企业存在问题。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，难以协同，即便进行电子归档也存在困难；54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失也是重要问题。
面对这些痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理注入新的活力。其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思产品：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
– 差旅申请与报销
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，也可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，满足合规性报销要求。
– 发票采集与审核
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，符合合规性报销要求。
– 统一开票与提报
合思平台拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，满足合规性报销要求。
合思产品：创新亮点引领转型
合思在产品研发上不断创新，推出了诸多具有开创性的功能和解决方案。
– 无需报销的全链路无纸化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新方案推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，满足合规性报销要求。
– 全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，满足合规性报销要求。
– 报销数字化转型趋势
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w +。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品能够有效推动这一转型，满足合规性报销要求。
– 全生命周期电子化会计档案管理
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，满足合规性报销要求。
合思产品：优势显著脱颖而出
合思产品具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加高效、便捷，满足合规性报销要求。
– 定制化服务与持续升级
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足合规性报销要求。
– 良好的用户体验
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。此外，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，满足合规性报销要求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，满足合规性报销要求。
合思产品：精准定位应用广泛
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些有财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率、实现合规经营和低碳运营的企业。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，降低了差旅成本，还满足了合规性报销要求。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减少了人工错误。同时，它还能进行档案管理，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，满足合规性报销要求。
– 企业费用管理场景
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计分析差旅数据，优化资源配置，满足合规性报销要求。
合思产品：成功案例见证实力
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足合规性报销要求。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，满足合规性报销要求。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足合规性报销要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足合规性报销要求。
总结合思产品的价值，我们可以看到，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显，已在众多企业中取得了显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨来免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章。
