在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术与创新的解决方案,合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业实现全流程电子报销管理的得力助手。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着市场竞争日益白热化,企业急需不断提升运营效率、降低成本并加强合规管理。财务作为企业的核心职能,其数智化转型对于企业的整体发展起着至关重要的作用。在数字化时代,传统财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求,企业亟需更加高效、精准、智能的财务管理解决方案。
与此同时,国家政策的大力推动为企业财务数智化转型营造了良好的外部环境。政府鼓励企业运用先进的信息技术,加强财务管理的数字化建设,以提高企业的管理水平和竞争力。在这样的大背景下,全流程电子报销管理成为企业实现财务数智化转型的重要一环。
痛点剖析:传统财务管理难题丛生
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。许多企业在发展过程中自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间存在着严重的系统壁垒,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,全流程电子报销管理更是难以实现。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁琐。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,加上公司组织架构迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一,使得全流程电子报销管理困难重重。
费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。企业的费用支出涵盖差旅费、办公费、业务招待费等多种类型,不同部门、不同项目的费用标准和管控要求也不尽相同。这使得企业难以做到统一管理和实时监控,全流程电子报销管理面临巨大挑战。
预算管控难以落地,财务核算效率低下。企业的预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。同时,财务人员需要手动处理大量的单据和发票,工作量大且效率低下,严重影响了全流程电子报销管理的推进。
策略领航:合思全流程电子报销管理解决方案
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成、数据互通和流程优化,实现企业财务管理的数字化、智能化和自动化,真正实现全流程电子报销管理。
合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务管理方案,确保全流程电子报销管理的顺利实施。
核心引擎:合思解决方案核心模块揭秘
合思费控:实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等功能。支持多维度的费用标准设置和控制,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过智能OCR识别技术,大大提高了发票录入和审核的效率,减少了人工错误,为全流程电子报销管理提供了有力支持。
合思商城:聚合商旅、采购等多种消费场景,为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中直接进行消费,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了全流程电子报销管理的无缝衔接。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表展示和分析,为企业管理者提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略,进一步优化全流程电子报销管理。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,打通业务与付款环节。财务人员可以在系统中直接发起付款操作,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了全流程电子报销管理的资金安全。
优势突显:合思全流程电子报销管理的独特魅力
广泛连接的生态:合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务管理信息,为全流程电子报销管理奠定了坚实的基础。
无需报销的创新模式:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率,降低了员工和财务的工作负担,使全流程电子报销管理更加高效。
敏捷的服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服各种困难,确保项目的顺利上线和运行,保障全流程电子报销管理的稳定实施。
丰富的行业经验:合思在多个行业拥有丰富的成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入的了解和认识。能够根据行业特点和企业需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,推动全流程电子报销管理的有效落地。
案例见证:合思全流程电子报销管理的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全流程电子报销管理取得显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,全流程电子报销管理得到优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,全流程电子报销管理更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,全流程电子报销管理更加高效。
服务护航:合思全流程电子报销管理的贴心保障
售前服务:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供详细的解决方案和咨询服务。同时,还会为客户提供产品演示和试用,让客户亲身体验合思解决方案的优势和价值,感受全流程电子报销管理的便捷。
售中服务:在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目按时、高质量上线。同时,合思还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,保障全流程电子报销管理的顺利开展。
售后服务:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量。同时,合思还会持续进行产品的升级和更新,为客户提供更加先进、稳定的财务管理解决方案,让全流程电子报销管理始终保持领先水平。
合思凭借卓越的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在全流程电子报销管理方面取得了显著的成效。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思,免费试用全流程电子报销管理解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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