在当今时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
市场风云:企业财务数字化转型的迫切呼唤
- 监管升级:财税合规新挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业需要更加精准、高效地处理这些财务流程,以确保合规运营。 - 信息孤岛:决策支持的困境
在企业数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。企业急需打破这些壁垒,实现信息的高效流通和共享。 - 业务增长:财务管理的升级需求
企业业务的快速增长,使得原有的财务管理手段难以满足发展需求。财务管理流程需要向提效提质的精细化运营转变,以适应企业的扩张步伐。 - 特殊时期:供应链与费用管控的压力
在疫情等特殊时期,企业面临着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,以增强企业的抗风险能力。
痛点剖析:企业财务数字化的艰难险阻
- 系统整合难题
企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。 - 支出管理困境
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。 - 业务发展瓶颈
企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。 - 费用管理难题
费用类目复杂、数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都制约了企业财务管理的精细化水平。
策略出击:合思的整体解决方案
- 生态赋能:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,有效解决企业预算管控、对公付款、发票处理等问题。 - 效率提升:便捷支付与智能审批
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等方式,实现了高效流程和便捷支付。这不仅提升了企业报销效率,还显著提高了财务管理水平。 - 数字化驱动:解决三方难题
合思通过数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明,成功解决了员工、财务、管理者三方在财务管理中的难题。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
- 合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。其无需报销解决方案颠覆了传统商旅出行流程,提升了报销效率,加强了预算管控和费用合规性,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 - 合思商城:聚合资源,消费即合规
合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务管理流程。 - 合思BI:数据决策的利器
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控,使企业能够更加科学地制定发展战略。 - 开放平台:实现数据共享
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
- SaaS升级:快速迭代响应
SaaS软件相对于传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求。 - 一体化流畅:公有云安全敏捷
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这为企业提供了更加稳定、高效的财务管理解决方案。 - 广泛连接:打破数据孤岛
合思具备广泛连接特性,能够与企业现有信息化系统实现多维整合和无缝集成,如HR、业务、银企直联、全蝶总账等。通过打破数据孤岛,实现了数据的共享和实时同步,提升了企业的管理效率。 - 定制开发:满足个性需求
合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的财务管理需求。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
成功典范:合思解决方案的实践验证
- 动力源科技:效率提升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技:管控升级的典范
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:数字化转型的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策。 - 江西奈尔斯:费控优化的标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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