在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了诸多棘手的行业痛点。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验不佳，数据分散滞后。集团型公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，可支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高端制造企业派克新材在高速发展中，业务成本管控压力巨大，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力也随之增大。医药企业泽璟制药学术会议频繁，参会员工差旅众多，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，而且费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。
面对这些痛点，合思推出了高效差旅管理系统，为企业提供了全面的解决方案。
综合方案全景赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，汉威科技通过API写入OA系统合同信息到合思费控，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。
其无需报销的解决方案更是让企业员工受益良多。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的体验得到了显著提升。
此外，合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效加强了预算管控。
核心功能亮点闪耀
-
智能发票处理提效
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思后财务核算效率提升了90%，大大减少了财务基础工作量。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思，实现了业务数据的高效流转。 -
多维管控精准执行
日常费用统计在相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。 -
灵活配置满足多样
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案，满足不同企业的多样化需求。医百科技针对内部不同业务，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择即可发起审批。
用户收益显著提升
-
效率飞升
使用合思高效差旅管理系统后，企业员工的报销周期大幅缩短，效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。 -
成本节约
该系统帮助企业减少了财务人力成本，节约了纸张等办公成本。汉威科技财务核算效率提升60%，人力成本节约约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
管理优化
合思助力企业实现精细化管理，加强预算管控和业财融合。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。 -
合规保障
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题，提升了财务数据质量。
典型场景广泛应用
-
商旅出行便捷合规
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了便捷和合规。 -
销售费用管控有效
合思对销售费用进行有效管控，实现预算控制和费用分析。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理，销售收款效率提升60%。 -
对公付款规范严谨
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中加强了管控。 -
预算管控精准有效
合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业通过预算管控功能实现了费用的精准控制。
客户成功案例见证实力
-
动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和精细管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。
众多专精特新企业通过合思的高效差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。现在就行动起来，与合思携手共创美好未来，免费试用合思高效差旅管理系统，开启企业的财务数字化转型之旅。
