合思差旅智能解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅智能解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着日益严格的监管要求,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。

产品体系:全方位财务数智化服务领航者

合思构建了一套完善的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其产品线丰富多样,包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。合思费控作为核心产品,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,有效规范了企业的费用管控,显著提高了财务效率。合思商城则提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。合思的差旅智能解决方案贯穿其中,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的服务。

核心优势:创新技术铸就实用价值

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这一能力打破了数据孤岛,让信息在不同系统间顺畅流通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅智能解决方案也能更好地与企业现有系统融合,为差旅管理提供更准确的数据支持。

先进的AI技术是合思的一大亮点。OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效杜绝了假票、错票、重票情况。在差旅费用报销中,这一技术让员工的报销流程更加便捷高效。

合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅智能解决方案可以帮助企业更好地控制差旅预算,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

此外,合思具备灵活的流程配置能力,可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,自定义审批流程、费用标准、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了各类单据线上移动端审批。差旅智能解决方案同样可以根据企业的差旅管理需求进行定制化配置。

对比优势:革新传统财务模式

与传统财务模式相比,合思的差旅智能解决方案优势明显。传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,合思的解决方案让企业摆脱了传统多系统操作的困扰,提高了差旅管理的效率。

传统报销模式中,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、提交申请等,财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅智能解决方案让员工的差旅报销变得轻松简单,也减轻了财务人员的工作负担。

传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预算管理方面,合思的解决方案可以让企业提前规划差旅费用,避免超支。

传统财务系统数据统计依赖手工,耗时费力且准确性低。合思的BI分析报表功能可自动快速生成各类费用分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅智能解决方案能够为企业提供详细的差旅费用分析报表,帮助企业优化差旅管理策略。

行业案例:差旅智能解决方案成效显著

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的差旅智能解决方案帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。差旅智能解决方案在医药企业的学术会议差旅管理中发挥了重要作用。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。差旅智能解决方案让软件互联网企业的差旅管理更加高效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。差旅智能解决方案为零售企业的差旅管理提供了有力支持。

未来展望:携手合思共创财务数字化未来

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其差旅智能解决方案为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字经济的快速发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想体验合思的差旅智能解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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