在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一条蜿蜒曲折的长河,员工手工报销不仅流程繁琐,还耗时耗力。财务入账归档时间冗长,仿佛一场漫长的马拉松。而且,费用支出合规性难以把控,信息孤岛现象严重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理成本。
进入数电票时代,企业在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,如同在迷雾中摸索前行,影响着企业对公业务的常态化处理。同时,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。在财务档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。
合思全景:科技之光点亮财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过构建敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的布局,就像一张精密的大网,为客户提供全方位的支持。
合思的成长历程丰富而精彩,如同一部波澜壮阔的史诗。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。
使命愿景:引领财务数字化转型的灯塔
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航员,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思解决了企业双手释放创造力的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它就像一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。
功能探秘:高效差旅管理系统的强大体系
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条高效的流水线,让企业的费控管理更加顺畅。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以享受到一站式的差旅管理服务,如同进入了一个便捷的购物天堂。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个聪明的档案管理员,合思档案让企业的财务档案管理更加轻松高效。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可实现开票即收款,到账即对账;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这一系列的功能,让企业的收支管理更加科学、精准。
创新亮点:高效差旅管理系统的独特魅力
-
无需报销解决方案:释放财务双手的神器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这就像一个神奇的魔法,让报销变得简单轻松。 -
合思BI:智能财务分析的利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。 -
合思档案:无序归档的创新之举
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新功能,让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
合思商城:消费省钱的新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这里,企业可以在享受优质服务的同时,实现消费成本的降低。
优势凸显:高效差旅管理系统的卓越价值
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案管理成效显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
目标场景:高效差旅管理系统的广泛适用
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、能源、金融等行业。在企业的财务报销、费控管理、收付款管理、财务档案管理、财务收支经营分析等多个业务环节都有广泛应用。
成功见证:高效差旅管理系统的实力验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。如果您想亲身感受合思高效差旅管理系统的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/