合思：助力企业破解财务数字化转型难题，满足差旅报销合规要求

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技，在成本增效方面面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，一直未能得到有效满足。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药，由于学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。差旅报销合规要求在这些痛点面前，显得愈发难以满足。

合思针对企业财务数字化转型中的这些痛点，提供了一套综合解决方案，帮助企业解决差旅报销合规要求等一系列问题。

综合解决方案：打造财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，企业内部的数据得以顺畅流通，为财务管理提供了有力支持，也更好地满足了差旅报销合规要求。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在汉威科技、派克新材等企业的应用中，合思费控大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票管理的合规性，进而满足差旅报销合规要求。

此外，合思还提供了预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，有效避免了费用超支，满足了企业在差旅报销等方面的合规要求。

核心功能亮点：开启高效财务管理新时代

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理效率，更好地满足了差旅报销合规要求。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在李群自动化、亿嘉和等企业的应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转，确保了企业财务信息的及时性和准确性，满足了差旅报销合规要求。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  派克新材借助合思的OCR自动识别技术，能够快速识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解报销进度，满足了差旅报销合规要求。

• 智能台账管理：定制化解决企业难题
  泽璟制药通过合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过专家库台账管理专家信息，市场活动台账记录各个市场活动的预算与执行额度，“设备台账”+“设备调用申请单”解决了设备管理难题。这种智能台账管理，实现了企业各项费用的精细化管理，满足了差旅报销合规要求。

企业收益：降本增效，提升竞争力

• 效率提升显著
  动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，使得企业能够更加高效地运转，满足差旅报销合规要求的同时，也提升了企业的整体竞争力。

• 费用管控加强
  斯利安药业通过合思的解决方案，实现了业财口径的更统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。加强的费用管控，确保了企业的每一笔支出都符合差旅报销合规要求。

• 数据安全有保障
  派克新材作为保密单位，对数据安全要求极高。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在满足差旅报销合规要求的同时，也保障了企业核心数据的安全。

• 决策依据更充分
  江西中机通过合思的BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这有助于企业制定更加合理的差旅报销政策，满足差旅报销合规要求。

典型应用场景：全方位覆盖企业财务管理需求

• 差旅费报销场景
  动力源、江西中机、斯利安药业等企业的业务人员差旅费报销频繁。合思的解决方案实现了差旅费报销的线上化、智能化，提高了报销效率，加强了费用管控。员工只需在系统中提交报销申请，相关信息自动流转，审批流程透明高效，满足了差旅报销合规要求。

• 对公付款场景
  汉威科技、中亦科技等企业的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账、预算管控等功能，实现了对公付款的规范管理和实时监控。每一笔付款都有严格的审批流程和预算控制，确保了对公付款的合规性，也满足了差旅报销合规要求中的相关规定。

• 市场活动费用管理场景
  泽璟制药举办各类医疗会议、策划医学讲座等市场活动时，合思通过定制化的解决方案，实现了市场活动费用的统一管理和实时监测。从活动预算的制定到费用的报销，每一个环节都严格按照规定执行，满足了差旅报销合规要求。

• 项目管理场景
  李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理过程中，合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能，保证了项目付款信息的完整，实现了项目费用的精准管控。项目费用的报销严格按照项目预算和相关规定进行，满足了差旅报销合规要求。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，更好地满足了差旅报销合规要求。

• 汉威科技：提升财务效率，加强业务管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升，预算管控有效落地，满足了差旅报销合规要求。

• 派克新材：提升报销与核算效率，保障合规性
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性得到提升，满足了差旅报销合规要求。

• 泽璟制药：高效管理学术活动费用，节约人力成本
  泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，满足了差旅报销合规要求。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，满足差旅报销合规要求。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、智能，为企业的发展注入强大动力。