在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终如一地致力于为企业打造全方位的财务数智化解决方案。
合思(原易快报)依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:财务收支管理转型迫在眉睫
在当今数字化时代,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争压力与日俱增。传统的财务收支管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解,迫切需要更加智能化、高效化的财务管理解决方案。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求日益提高,如何实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性,成为企业关注的核心焦点。
在激烈的行业竞争中,企业若想突出重围,就必须通过数字化转型降低成本、提高效益,增强自身的核心竞争力。提升报销审批效率,成为企业在这场转型之战中的关键一环。
痛点剖析:财务收支管理的重重困境
员工报销流程如同一场漫长的马拉松,繁琐且耗时耗力,极大地占用了员工的时间和精力,严重影响工作效率。手工报销时,员工需要手动提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性。报销审批效率低下,让员工在报销这件事上疲惫不堪。
财务人员同样面临着巨大的压力,入账归档工作不仅时间长,还容易出现人为错误。人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,不仅效率低下,还存在数据安全风险。报销审批效率不高,使得财务人员的工作负担进一步加重。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低、付款进度不清晰,严重影响企业的资金管理和运营效率。缺乏有效的预算管控和财务分析工具,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而影响企业的决策科学性和战略规划。报销审批效率的滞后,成为企业发展道路上的绊脚石。
策略领航:合思破解财务收支管理难题
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,有力地帮助企业实现了业财融合。
合思通过建立实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列举措,大大提升了报销审批效率。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心模块:合思打造高效财务管理体系
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得报销审批效率大幅提升,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在提升报销审批效率的同时,为企业节省了大量成本。
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合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。高效的档案管理有助于提升报销审批效率,为企业财务管理提供有力支持。 -
合思付款:连接型采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。这一系列操作,有效提升了报销审批效率。
优势凸显:合思领先同行的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。强大的技术实力为提升报销审批效率提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的服务,保障报销审批流程的顺畅进行。
合思积累了丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。深入了解不同行业的特点和痛点,能够为客户提供定制化的解决方案,进一步提升报销审批效率。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障客户数据的安全和合规。安全可靠的系统让企业在报销审批过程中无后顾之忧。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,报销审批效率得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本,同时也提高了报销审批效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为报销审批流程提供了有力的支持,提升了报销审批效率。
服务护航:合思全方位支持客户
售前咨询方面,合思拥有专业的咨询团队,能够根据客户的行业特点和业务需求,为客户提供个性化的解决方案建议。深入了解客户的痛点和期望,帮助客户制定合理的财务数字化转型规划,为提升报销审批效率奠定基础。
实施部署环节,合思的实施团队具备丰富的项目经验,能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。确保系统与客户现有业务系统的无缝对接,实现数据的准确迁移和业务流程的顺畅切换,保障报销审批流程的顺利开展。
售后维护阶段,合思提供7×24小时的售后技术支持,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行巡检和优化,保障系统的稳定运行。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,进一步提升报销审批效率。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、丰富的行业经验和优质的服务,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在提升报销审批效率方面成效显著。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续创新和优化产品与服务。深入挖掘企业的需求,为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步提升报销审批效率。
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