智能差旅管理方案,开启企业财务数字化转型新征程

智能差旅管理方案,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂使得数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。

还有一些企业费用管理粗放,核算难度大。如李群自动化,在未使用先进的财务数智化工具前,员工提报申请单模板单一,费用溯源、审核和分类工作全靠财务人工核对,跨系统查询不仅费时,还容易出错。

报销流程繁琐、效率低下也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,极大地影响了企业的运营效率。

另外,预算管控难落地也是不少企业的困扰。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了智能差旅管理方案等全方位的解决方案,吸引着众多企业的关注。

科技先锋:合思财务数智化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:为企业财务数字化转型助力

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展提供有力支持,成为企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。

功能魔方:合思产品模块大观

合思费控是一个强大的流程管理专家,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,无论是在电脑前还是在移动设备上,员工都能便捷地完成报销操作。同时,它还能进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城是一个聚合商旅资源的宝库,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务工作的负担。

合思BI就像企业的财务数据分析师,提供多维度的报表数据,并且实时同步。管理者可以根据这些数据及时做出决策,进行费用分析、预算分析等,让企业的财务状况一目了然。

银企直联则打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

创新之光:合思产品功能亮点闪耀

无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票烦恼,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个流程变得高效便捷。

合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能则大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

优势凸显:合思产品脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。这就像搭建了一座数据桥梁,实现了数据互通,打破了数据孤岛,让企业能够承接已有数字化成果,提升整体运营效率。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案,就像为企业的财务数字化转型装上了双引擎。

丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的需求。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的特点和需求提供个性化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。

强大的技术支持是合思产品稳定运行的保障。它拥有专业的研发团队和技术实力,不断进行产品升级和优化,确保产品的稳定性和安全性,让企业无后顾之忧。

精准定位:目标用户与应用场景明确

合思产品的目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。无论企业是处于初创期、成长期还是成熟期,都能从合思的产品中找到适合自己的财务数智化解决方案。

其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管控和系统集成,合思都能提供相应的功能支持。

成功见证:案例与评价彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理方案作为合思产品的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和效率提升。

如果你也想提升企业的财务效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能差旅管理方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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