合思:引领财务数字化转型,开启智能差旅管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启智能差旅管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它宛如一场深刻的变革,推动着企业不断探索创新,以适应时代的发展需求。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾;同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和创新注入了源源不断的动力。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思以其独特的视角和创新的理念,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位技艺精湛的画师,精心勾勒出企业财务数字化的美好蓝图。

合思提出了“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合的梦想。

合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。同时,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持,让企业在财务数字化的征程中如虎添翼。

核心产品探秘:解锁财务数字化的神奇密码

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控宛如一位严谨的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

  • 合思商城:智能差旅管理方案的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理方案的杰出代表,它就像一位智慧的领航员,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的差旅和消费需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理的智慧之选
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,仿佛一位智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

产品具有“应收尽收”的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思收支管理:对公业务三流合一的解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势凸显:合思与传统方案的鲜明对比

与传统财务解决方案相比,合思的智能差旅管理方案及其他服务具有显著的优势。合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。而传统报销方式流程繁琐,员工和财务的工作效率低下,且存在较高的合规风险。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。相比传统费控方式,有效解决了人工操作多、数据不透明、费用难以有效管控等问题。

合思商城作为智能差旅管理方案的佼佼者,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,能为企业节约差旅费用。而传统企业消费管理缺乏有效的比价机制和激励措施,成本较高。

合思档案实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理方式存在效率低、占用空间大、易损坏等问题。

行业实践:合思解决方案的成功范例

  • 动力源:效率提升与降本增效的典范
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,如同注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功故事
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一智能差旅管理方案后,开启了节约之旅。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型,在数电票时代下能够更好地管理对公业务,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供支持。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等核心产品,宛如一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的双手,提升企业的管理效率和决策科学性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上具有广泛的影响力和认可度。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,如同一位无畏的开拓者,不断拓展业务领域,提升产品功能,为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案,在未来财务数字化领域发挥更加重要的作用。

合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,将持续推动企业或组织的转型升级,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。如果您想体验合思的智能差旅管理方案及其他优质服务,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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