在商业的广阔天地中，不同行业的企业犹如繁星闪烁，各自散发着独特的光芒。今天，我们将聚焦于三家极具代表性的企业，它们分别是畅销30余年的国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌以及世界500强旗下教育服务品牌。这三家企业虽身处不同领域，但在业务运营过程中，都面临着费用报销流程繁琐等一系列挑战。接下来，让我们深入了解它们的困境，以及合思为其提供的精妙解决方案。
零食巨头：销售版图下的报销困境
这家国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，业务规模堪称庞大。然而，在辉煌的业绩背后，却隐藏着诸多运营难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这使得财务价值难以得到有效释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，亟待解决。
数字阅读先锋：数据洪流中的报销难题
作为知名头部数字阅读品牌，每个财务月均需处理500 + 张单据，业务数据处理量较大。但企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
财务人员需要将全量的原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
教育服务精英：档案管理中的报销挑战
世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单需要处理，会计档案管理任务繁重。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思妙招：零食品牌的高效之道
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。这样的流程设计，让员工的消费更加便捷和规范。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。这一系列自动化的处理方式，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
数字阅读转型：合思助力业财融合
对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
通过引入合思解决方案，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在各个环节逐步落地相关功能，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。同时，该方案还减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。
教育服务升级：电子化档案管理新篇
教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。
方案还具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。通过自动封装接口将异构系统的数据进行连接和采集，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，再进行智能组单、四性检测等自动归档操作，对各类会计档案进行管理。
零食品牌落地：消费到归档的无缝衔接
国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工消费环节严格按照先申请、后审批、再订购的流程进行。员工提出差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行消费。这样的流程确保了消费的合理性和规范性。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，财务人员的工作效率得到了大幅提升。在档案管理环节，合思实现的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理更加高效和安全。
数字阅读推进：数字化转型的步步为营
数字阅读品牌引入合思解决方案后，逐步推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。在消费环节，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在报销环节，减少了手工操作，提高了报销效率。在入账环节，保证了财务数据的准确性和及时性。在归档环节，形成了财务数字档案室，提升了档案管理的效率和质量。
教育服务执行：数据连接与自动归档
教育服务品牌通过自动封装接口将异构系统的数据进行连接和采集。这些数据经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进入系统后进行智能组单、四性检测等自动归档操作。通过这些步骤，企业实现了对各类会计档案的有效管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
零食品牌成果：费用节约与效率提升
实施合思解决方案后，国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
数字阅读效益：增效降本与合规升级
数字阅读品牌在引入合思解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了良好的效益。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
教育服务成效：数字化转型与管理升级
教育服务品牌通过合思解决方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
零食品牌反馈：打通链路，解决痛点
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到了有效解决。该解决方案值得其他门店企业参考。
数字阅读评价：认可方案，期待合作
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这说明该品牌对合思方案较为认可，并期待进一步合作。
教育服务心声：肯定效果，展望未来
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了对合思方案实施效果的肯定和对未来的良好预期。
在当今竞争激烈的商业环境中，优化费用报销流程对于企业的发展至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着费用报销流程繁琐等问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启企业高效发展的新篇章。
