专业差旅系统助力企业财务数智化转型

专业差旅系统助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,怀揣着助力企业在数字化浪潮中降本增效、合规经营和低碳运营的使命不断前行。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、进行双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的市场影响力与发展潜力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其在财务数智化领域的卓越能力和市场认可度。

数字化转型:企业财务的必由之路

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业面临的经营环境愈发复杂,财务管理挑战也与日俱增。在这样的背景下,数字化转型成为企业生存和发展的必然选择,而财务数字化更是企业实现高效运营和战略决策的核心支撑。

传统的财务管理方式在处理大量数据和复杂业务时显得力不从心,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。同时,不断提高的合规性要求也给企业财务管理带来了更大的压力。数电票等新技术的出现,既为企业财务数字化带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,以提升财务管理的效率和质量。市场对财务数字化解决方案的需求持续增长,企业希望通过引入先进的专业差旅系统等财务数智化产品和服务,实现业财融合,提高企业的核心竞争力。

财务数字化:企业痛点大揭秘

员工报销流程繁琐是企业面临的一大难题。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,不仅影响工作效率,还容易出现报销错误和合规问题。传统的手工报销和电子化报销方式都存在一定的局限性,无法满足企业高效管理的需求。

财务入账归档工作同样复杂。它涉及大量的票据处理和数据录入,容易出现错误和遗漏,且耗费大量的人力和物力。同时,纸质档案的管理存在存储不便、查找困难等问题。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题也难以解决。这导致对账效率低下,资金管理不透明,容易出现财务风险。

在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持。难以实时掌握企业的财务状况和经营情况,无法为企业的战略决策提供有力的依据。

合思策略:破解财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,根据企业的不同需求和数字化水平,提供从L1到L5不同层级的无需报销解决方案,帮助企业逐步实现财务数字化转型。

合思还提供一站式的财务收支管理解决方案,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI等核心模块,覆盖企业财务收支管理的全场景,助力企业实现降本增效、合规经营。

核心模块:专业差旅系统等功能大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析和发票采集等,可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是专业差旅系统的杰出代表。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低等管理成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

竞争优势:合思解决方案脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更加全面和便捷的服务。相比其他同类产品,合思的连接能力更强,能够满足企业多样化的业务需求,其专业差旅系统等功能也更具优势。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。与传统的报销方式相比,合思的无需报销解决方案更加高效、便捷和安全。

合思具备先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的性能和用户体验。同时,合思还拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

合思积累了丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。通过不断总结和优化,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

成功案例:专业差旅系统等解决方案显成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,其专业差旅系统在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城这一专业差旅系统后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,显著提高了企业的档案管理效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过引入合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了财务管理的效率和质量,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。直营服务团队熟悉当地市场和企业需求,能够为企业提供个性化的服务方案,确保企业能够顺利实施和使用合思的产品和服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括技术服务提供商、系统集成商、咨询公司等。合思与合作伙伴紧密合作,形成了强大的服务网络,能够为企业提供全方位的服务保障。

合思还提供7×24小时的客户服务热线和在线客服支持,及时响应企业的需求和问题。同时,合思还定期为企业提供培训和技术支持,帮助企业更好地使用和管理合思的产品和服务。

合思凭借其先进的技术、创新的理念、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。其提供的全方位财务数智化解决方案,包括专业差旅系统等,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的痛点和问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,拓展市场渠道,提升市场份额,推动财务数智化行业的发展。

未来,合思有望在财务数智化领域持续保持领先地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思专业差旅系统等优质产品带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:08 上午
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