数字化报销系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是每个企业都无法回避的问题，费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，而这一切的核心就在于费用报销。企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思：企业费控管理的理想之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

合思数字化报销系统功能概览

合思数字化报销系统提供了丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，不同阶段具备不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
该系统还具备强大的预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。同时，发票管理功能可进行发票的验真、查重，以及开票申请等操作，有效规避电子发票带来的财税风险。

合思数字化报销系统核心亮点

合思数字化报销系统具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业可以根据自身需求灵活选择和集成各种系统，提高工作效率。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地控制费用支出；员工“无感知”为特点的报销体验，减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，提升了报销效率。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它可被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，为企业的数字化转型提供了有力支持。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业不同的消费需求。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务，实现一站式采购。

合思数字化报销系统为企业带来的价值

合思数字化报销系统为企业带来了诸多显著的价值。
它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，提高了企业的整体效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以更高效地处理报销事务，从而将更多的精力投入到核心业务中。
助力企业合规经营。在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思数字化报销系统能够满足这些要求，帮助企业规避税务风险，确保企业的经营活动符合法律法规。
实现低碳运营。该系统加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业可以减少纸质发票和报销单据的使用，降低对环境的影响。
促进业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。财务人员可以更好地了解业务情况，为企业的决策提供更有价值的支持。

合思数字化报销系统典型使用场景

合思数字化报销系统在多个行业和场景中都有广泛的应用。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思数字化报销系统可帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思数字化报销系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思数字化报销系统可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思数字化报销系统可简化报销流程，提高报销效率。

合思数字化报销系统成功案例

合思数字化报销系统在实际应用中取得了众多成功案例。
与中国某知名制药公司合作，为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思数字化报销系统在不同行业的应用效果，帮助企业解决了费控管理方面的实际问题，提升了企业的运营效率和管理水平。

合思数字化报销系统市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商，具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，获得数亿元融资，占据了大多数本赛道融资。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。通过场景定义能力和系统集成能力的增强，实现业财一体化，这是其区别于其他厂商的重要优势。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思在市场上拥有众多付费企业和用户，其服务网络覆盖广泛，具有良好的品牌口碑和客户基础，能够为企业提供更优质、更全面的服务。

合思数字化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想提升财务管理水平和市场竞争力，不妨选择合思数字化报销系统，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。