在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战,使得寻求有效的解决方案变得迫在眉睫。
许多企业在财务数字化转型时,遭遇了自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面,也存在诸多痛点。像汉威科技集团,在多个系统都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,预算与业务未有效链接,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。
费用报销流程更是繁琐低效。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,审批流程漫长,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。随着业务的发展,企业对公业务管控和财务合规需求不断提升,如赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
合思妙方:解锁财务痛点密码
面对企业财务数字化转型的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。为动力源实现多系统集成,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使预算管控更加精准。
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控成功解决了发票处理难题。此外,合思通过对接ERP系统等,实现了自动生成财务凭证,无需人工操作,如派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。
功能全景:合思产品多元能力展示
合思产品功能丰富多样,能满足企业不同的财务管理需求。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,对不同费用类型进行精准管控。
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票等条目,无需垫资且发生即合规,大大提升了员工的出行体验。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略。
合思还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了系统间的壁垒,提高了工作效率。
核心亮点:合思产品独特优势揭秘
合思产品具有诸多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销模式,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了企业的运营效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控,提高了费用管控的准确性。
此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业多样化的业务需求。
价值彰显:合思为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高企业运营效率方面,合思帮助多家企业缩短了报销周期,提升了报销效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。
在降低企业成本方面,合思通过加强费用管控,减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本。
在提升财务工作质量方面,合思实现了财务数据的准确性、及时性和合规性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,提升了财务工作的质量和水平。
在助力企业数字化转型方面,合思推动了业财融合。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
场景聚焦:合思产品常见使用情境
合思产品在多种常见场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了高效管理,员工出行更加便捷,企业费用管控更加精准。
在费用报销场景中,员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,财务快速审核并完成支付。海威茨通过合思费控实现了电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,提高了员工的满意度。
在预算管控场景中,企业通过合思系统对预算进行实时监控和管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的合理执行。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同的全流程管理。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,提高了合同管理的效率和准确性。
案例鉴证:企业应用合思的成功典范
众多企业使用合思产品取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,企业的运营效率和财务质量得到了双重提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思具有广泛的连接能力,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多成功案例已充分证明了其价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力,合思将是企业的理想选择。如果您想革新企业的费用报销流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思产品,开启高效、智能的财务管理之旅,共同创造美好未来。
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