合思财务数智化：开启员工报销体验优化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化程度的不断加深，企业财税合规的监管要求愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战。前几年疫情期间的居家办公模式，更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切，像海威茨、可孚医疗等企业，都在这样的大环境下对财务数字化产生了强烈的渴望。

与此同时，企业在数字化转型过程中也遭遇了诸多困境。系统林立、数据分散、信息滞后等问题成为了企业发展的绊脚石。以动力源为例，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，不同系统间难以实现数据互通和业务协同，导致管理效率大幅降低。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，操作体验差、合规难度大、效率低下等问题，让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据、进行发票验真查重等繁琐工作，不仅占用了大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况。此外，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务数字化管理提出了更高的要求。一些集团型公司业务覆盖多个地区和领域，各主体流程繁复，管理程度不一致，使得财务制度难以落地，预算管控和费用核算的难度也大大增加。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现员工报销体验优化。

合思风采：科技先锋引领财务变革

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。

使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思始终致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的数字化需求。通过提供高效、便捷、智能的财务服务，合思助力企业在数字化时代脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数智化的普及和应用，为企业的发展注入强大动力。

功能全景：模块集成打造高效财务体系

• 合思费控：流程管控的智慧之选
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理，支持多端报销，员工可以随时随地进行报销操作。同时，该模块可灵活配置审批流程和费用标准，实现了预算管控和费用合规性审核，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：商旅聚合的便捷之选
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价，让员工能够轻松选择最优惠的出行方案。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规，大大提升了员工的报销体验。

• 合思BI：数据洞察的精准之选
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，支持数据穿透查询，为企业决策提供有力支持。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高运营效率。

• 银企直联：资金流转的安全之选
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键付款，实时掌握资金流向，提高了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全流转。

亮点创新：科技赋能重塑报销体验

• 无需报销：颠覆传统的革新之举
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务工作效率，实现了员工报销体验优化。

• 系统集成：打破壁垒的融合之力
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。例如，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了企业的管理效率。

• AI技术：智能识别的精准保障
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 灵活定制：个性适配的贴心之选
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，支持企业进行个性化定制开发，满足企业多样化的管理需求。无论是中小企业还是大型集团企业，都能在合思找到最适合自己的解决方案。

优势凸显：卓越特质铸就行业典范

• 广泛连接：数据共享的高效桥梁
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。通过广泛的连接，企业能够实现各部门之间的协同工作，提高决策的科学性和准确性。

• 丰富经验：专业服务的可靠保障
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网还是零售等行业，合思都能为企业提供量身定制的财务数智化服务。

• 安全可靠：数据隐私的坚实护盾
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，防止数据泄漏，为企业提供安全可靠的财务数字化服务。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的财务数据保驾护航。

• 高效团队：全程服务的贴心伙伴
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统的安装调试还是后期的维护升级，合思的服务团队都能为企业提供全方位的保障。

目标场景：多元覆盖满足企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。其应用场景也十分广泛，适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析等多种场景，满足了企业不同业务环节的财务管理需求，进一步实现了员工报销体验优化。

成功见证：客户案例彰显卓越价值

• 动力源：效率提升的显著典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款的双重优化
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算的大幅提速
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程闭环的高效管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，与我们携手共进，开启高效、智能、合规的财务管理新时代，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验员工报销体验优化带来的便捷与高效。