在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例，探寻如何实现无纸化差旅管理。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面面临着诸多挑战。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。就像一艘在大海中航行的船只，各个船舱的数据无法有效互通，导致船长难以掌控全局，费用如同脱缰的野马，肆意超支。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌于繁琐的纸质单据处理，却难以创造更多的价值。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比在一个巨大的仓库中寻找一件物品，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到。
合思解决方案：开启数字化之门
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。它就像一位精准的导航员，为企业的财务航行指引正确的方向，让企业在合规的道路上稳步前行。
方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。就像赛车手在比赛中缩短了进站时间，能够更迅速地回到赛道上，抢占先机。
方案实现了发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就好比为企业的财务加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合规合理，每一笔借款都能及时核销。
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这就像为员工提供了一个便捷的工作环境，让他们能够轻装上阵，高效工作。
显著成效：数字化转型的硕果
该品牌采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务工作装上了一台高效的发动机，让财务工作更加顺畅、高效。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，降低成本。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的财务状况更加健康。
在合规方面，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务档案更加安全、可靠，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务档案加上了一层坚固的保护罩，确保企业在合规的轨道上运行。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业不仅实现了无纸化差旅管理，还为环保事业做出了贡献。同时，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业插上了一双数字化的翅膀，让企业在未来的竞争中更具优势。
客户认可：合作的坚实基础
该品牌通过合思方案解决了原有财务管理中数据分散、效率低下、成本高昂等问题，对合思方案的效果表示高度认可。他们认为合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机和活力。在与合思的合作中，他们感受到了专业的服务和强大的技术支持，对未来的合作充满信心。
未来展望：携手共创美好明天
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。合思将继续与该品牌携手共进，为其提供更加优质的服务和更加先进的技术支持。相信在双方的共同努力下，该品牌将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如何实现无纸化差旅管理，该知名头部数字阅读品牌的成功案例为我们提供了宝贵的经验。合思拥有强大的功能和专业的服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。如果您也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
