在当今的商业环境中,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这使得企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
然而,企业在费用管理方面面临诸多痛点。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,费用管理已成为企业的一大难题。而且,企业通常从财务视角管理费用支出,这种方式滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。因此,企业对优质费控管理解决方案的需求愈发迫切。
合思:企业费控管理的理想之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业完善报销体系提供了有力支持。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思可实现从L1手工报销到L5高级无需报销不同阶段的管理能力升级。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条;L4中级无需报销阶段,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率提升;L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴,有效完善报销体系。
合思还具有强大的财务中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步完善报销体系。
合思核心亮点:先进理念与强大能力
合思以无需报销为核心理念,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来费控管理的发展方向,有助于企业完善报销体系。
合思具有广泛连接的能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能与外部众多供应商、平台等连接。在费控管理中集成消费供应商,聚合多种酒店、餐饮、交通等能力,为企业提供更多选择,优化报销流程,完善报销体系。
合思可自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,对完善报销体系有重要意义。
合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为完善报销体系提供数据支持。
合思价值:为企业带来多重效益
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,通过对费用的精准控制和预算管理,避免不必要的支出,挖掘更多净利润,在完善报销体系的过程中提升企业效益。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求。应对电子发票政策,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。还能满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,保障报销体系的合规性。
合思提升企业管理水平,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过中台建设,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业管理决策提供支持,促进报销体系的完善。
合思促进企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,在完善报销体系的同时实现绿色发展。
合思典型场景:广泛适用各行业
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,完善医药企业的报销体系。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,优化软件企业的报销体系。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理,完善连锁经营企业的报销体系。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,对私报销方面可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销方面可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等,全面完善企业的报销体系。
合思成功案例:实力见证效果
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,完善了该制药公司的报销体系。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,完善了软件服务公司的报销体系。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了连锁餐饮品牌的报销体系。
合思市场定位与优势:独特竞争力凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,致力于完善企业的报销体系。
合思的差异化优势显著。其无需报销的解决方案,从消费到入账再到归档实现全流程优化,提升员工报销体验,同时提高企业费控管理的智能化水平,在完善报销体系方面具有独特优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多内外部系统和供应商对接,提供综合解决方案。软件 + 商城的模式愈发被认可,相比单一软件更能实现全面的无需报销,为完善报销体系提供更全面的支持。
合思拥有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业复杂多样的费控管理需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化进程,有助于完善企业的报销体系。此外,合思获得资本青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持有助于产品的研发和市场拓展,为完善报销体系提供坚实保障。
合思展望:引领企业财务数字化转型
合思能帮助企业在财税新政背景下实现财务数字化转型,解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力,完善企业的报销体系。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,持续完善企业的报销体系。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。诚挚邀请各企业选择合思,共同在财务数字化浪潮中把握机遇,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启完善报销体系之旅。
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