合思灵活报销解决方案:开启财务数智化转型新篇章

合思灵活报销解决方案:开启财务数智化转型新篇章
在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。许多企业在推进财务数字化时,面临着自研系统难以整合的困境,就像动力源,大量自研系统之间数据难以流通,如同一个个孤岛,各自为政。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且易出错。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,其成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,可报销流程长、审批慢等问题却制约着企业的发展。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些行业痛点提供了有力的支持,其灵活报销解决方案更是成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着专业、高效的服务。其灵活报销解决方案,正是基于这样强大的实力和广泛的布局,为企业提供了可靠的保障。

使命愿景:让企业财务更高效

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持着“让有限更有效”的理念,为企业的发展贡献力量。

以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。其灵活报销解决方案,就是为了满足企业在报销管理方面的需求,提高报销效率,降低成本,让企业的财务资源得到更有效的利用。

多元功能:满足企业多样需求

  • 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业各系统之间的数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持,也为灵活报销解决方案提供了坚实的数据基础。

  • 合思商城:便捷消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担,使得报销流程更加便捷高效,是灵活报销解决方案的重要组成部分。

  • 合思BI:智能报表分析
    合思BI可自动快速生成分析报表。如江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的分析,企业可以更好地进行预算管控和费用管理,优化灵活报销解决方案的实施效果。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,报销效率得到了显著提升,这也体现了灵活报销解决方案在付款环节的优势。

亮点创新:引领行业发展潮流

  • 无需报销模式:员工幸福升级
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。动力源业务人员使用该模式后体验良好。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了报销效率,是灵活报销解决方案的一大创新亮点。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,充分展示了灵活报销解决方案在系统集成方面的强大能力。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,有效杜绝了假票、错票、重票,保障了企业的财务合规性,也为灵活报销解决方案提供了可靠的票据管理支持。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,减少了人工错误,使得财务处理更加准确、高效,进一步完善了灵活报销解决方案的功能。

优势尽显:脱颖而出的选择

  • 广泛连接生态:数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业都通过合思实现了多系统的数据同步,为企业的财务管理提供了全面的数据支持,也为灵活报销解决方案的实施提供了良好的环境。

  • 双轮驱动模式创新:高效便捷服务
    合思结合了无需报销的解决方案和广泛的系统连接能力,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化服务。这种创新模式使得灵活报销解决方案能够更好地适应企业的需求,提高企业的财务管理水平。

  • 以客户为中心服务:专业及时保障
    合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,还有众多合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用灵活报销解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 丰富成功案例:经验助力发展
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的经验。这些成功案例证明了合思的灵活报销解决方案能够为不同企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

精准定位:覆盖多行业多场景

  • 目标用户:广泛覆盖
    合思的灵活报销解决方案目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的灵活报销解决方案中找到适合自己的财务管理方式。

  • 应用场景:全面适配
    其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的灵活报销解决方案能够全面适配企业的各种应用场景,满足企业多样化的财务管理需求。

成功见证:客户好评如潮

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思灵活报销解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团:管控能力增强
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的灵活报销解决方案为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:流程优化升级
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的灵活报销解决方案让派克新材的报销流程更加优化,财务管理更加高效。

合思的财务数智化产品,尤其是其灵活报销解决方案,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,不妨来免费试用合思的灵活报销解决方案,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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