在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，也踏上了这场数字化变革之路。猫人成立于1998年，历经20年的裂变式发展，“猫人”品牌已成为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过“触电上网”和数字化转型赋能，猫人打通了供应商和零售商体系，从单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达上千家。同时，猫人总部打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。在这样的发展态势下，猫人对财务数字化的需求愈发迫切，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务痛点凸显 财务转型势在必行
2020年，新冠疫情突如其来，武汉首当其冲。集研发、生产、销售于一体的猫人，内部精细化管理要求陡然提高。尽管总部生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在有序运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。
疫情解封后，猫人业务迎来了高速增长期。然而，在财务管理方面，传统手工报销方式的弊端日益凸显。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销周期长，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，员工分散导致制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
同时，合同管理也存在诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人的发展，财务数字化转型势在必行。
合思方案出击 精准破解管理难题
如何实现无纸化差旅管理？合思为猫人提供了一套全面的解决方案。首先，将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了重复支付和超付的风险。
在报销流程方面，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，同时也降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，实现了财务流程的自动化和智能化。
高效实施落地 快速开启转型之旅
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月的时间就完成了一期上线。在这个过程中，合思团队展现出了专业的技术实力和高效的执行力。他们深入了解猫人的业务需求，制定了详细的实施计划，并与猫人团队密切配合，确保了项目的顺利推进。
在实施过程中，合思团队对猫人的员工进行了系统的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。同时，他们还建立了完善的售后服务体系，及时解决用户在使用过程中遇到的问题，确保了系统的稳定运行。
显著成果展现 转型效益立竿见影
合思解决方案的实施，为猫人带来了显著的成果与效益。财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
客户高度认可 口碑见证卓越实力
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。猫人财务总监吴扬对合思为猫人带来的改变给予了高度认可。他表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作效率，还提升了企业的管理水平和决策能力。在合思的助力下，猫人在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
众多像猫人这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，让合思助力您的企业实现高效财务管理，提升企业竞争力。如果您也想了解如何实现无纸化差旅管理，不妨现在就点击免费试用合思的数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
