在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务凭证归档工作正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在催促企业加快信息化建设的步伐，以适应“数字化凭证时代”对财务凭证归档的严格要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都在财务凭证归档中遭遇着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员也抱怨不断，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐耗时。
此外，企业在财务凭证归档方面还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
一、破局之道：合思档案全面解决方案
合思档案的诞生，如同在黑暗中亮起的明灯，为企业解决财务凭证归档难题提供了全面的解决方案，满足了不同企业角色和场景的需求。
多角色需求精准满足
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务凭证归档的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成财务凭证归档管理，提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
领先方案广泛适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务凭证归档管理需求。
二、核心优势：合思档案功能大放异彩
合思档案之所以能够在财务凭证归档领域脱颖而出，离不开其强大的核心功能以及相比传统方案的显著优势。
多源采集：数据尽收无遗
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务凭证归档数据的完整性。
智能制档：高效精准关联
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让财务凭证归档更加高效精准。
档案管理：灵活规范有序
合思档案在档案管理上也有着出色的表现。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保财务凭证归档工作规范有序。
显著优势：降本增效合规
合思档案具有显著的优势，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的财务凭证归档管理问题。可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。
三、实战见证：合思档案应用成效显著
合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了强大的实力和卓越的效果。
海量单据企业：业财一体高效管理
在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为企业的财务凭证归档工作带来了质的飞跃。
集团型企业：标准落地合规低碳
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了集团型企业财务凭证归档的难题。
多系统互联企业：数据共享全生命周期管理
在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业财务凭证归档的效率和质量。
教育集团企业：简化流程高效查询
对于中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务凭证归档提供了有力支持。
四、携手合思：开启财务凭证归档新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户反馈良好，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，企业可随时与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决财务凭证归档难题，实现数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务凭证归档的新时代。
