在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，这其中出差审批流程的繁琐就是一个突出问题。
企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等困境。就像动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。在出差审批流程方面，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握相关数据信息，这使得出差审批流程效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
传统手工报销模式在出差审批流程中弊端尽显。员工出差报销周期长，操作体验差，合规性也难以保证。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，会计还需手工录入报销数据、验真查重发票等，这大大增加了财务人员的工作量，降低了工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也让出差审批流程变得更加繁琐。不同类型费用支付方式不同，稽核工作十分繁琐。动力源的业务人员高频深入乡镇开展项目，出差审批涉及的事项和发票类型繁多，这无疑增加了审批的难度和时间成本。
组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，也对出差审批流程产生了负面影响。动力源总部和分公司出差申请提交方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这使得出差审批流程缺乏规范性和高效性。
合思财务数字化解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案，有效解决了企业在出差审批流程等财务数字化管理方面的问题。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能有效打破企业财务数字化管理中的各种壁垒，让出差审批流程等各项财务工作更加顺畅。
合思拥有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这意味着在出差审批流程中，各系统的数据可以实时共享，审批人员能够及时获取准确的信息，提高审批效率。
合思还具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求，定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，也为出差审批流程的优化提供了有力支持。
合思解决方案核心功能亮点
无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工在出差审批流程中真正感受到数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差审批流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在出差审批流程中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程更加高效。
发票智能校验精准高效
合思的发票智能校验功能在出差审批流程中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出差审批提供了可靠的财务数据支持。
预算管控精准有效
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差审批流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了出差费用管控失控。
企业使用合思解决方案收益显著
效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，出差审批流程等财务工作效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这其中出差审批流程的优化起到了重要作用。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，出差审批流程也更加顺畅高效。
成本有效节约
合思解决方案还帮助企业节约了成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差审批流程的优化也减少了人力和时间成本。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，降低了企业的运营成本。
管理全面优化
使用合思解决方案，企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，出差审批流程也更加规范和科学。
数据安全有保障
针对企业的保密特殊要求，合思可定制化开发功能，提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了出差审批流程等财务数据的安全。
合思解决方案典型应用场景
差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工因公出差的费用报销可通过合思费控实现线上化、自动化。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这极大地简化了出差审批流程，提高了员工的满意度。
对公付款场景
合思费控可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。在出差审批流程中涉及的对公付款环节，如汉威科技通过合思费控的合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让出差审批流程更加规范和透明。
预算管控场景
合思解决方案可对企业的各项费用进行预算控制，实现预算前置，有效防止费用管控失控。在出差审批流程中，亿嘉和通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了出差费用在预算范围内。
发票管理场景
合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等，提高了发票管理效率。在出差审批流程中，发票管理是重要的一环，合思费控的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，为出差审批提供了准确的发票信息。
客户成功案例见证实力
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差审批流程也变得更加高效和便捷。
汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，出差审批流程也更加科学和规范。
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差审批流程也得到了显著优化。
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，出差审批流程也更加顺畅。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题，尤其是优化出差审批流程，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供全方位、高质量的服务。立即行动，与合思合作，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
