如何实现无纸化差旅管理:合思携手汉威科技开启财务数智化新篇

如何实现无纸化差旅管理:合思携手汉威科技开启财务数智化新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团这个具体的客户案例,深入了解合思的实力与魅力,探寻如何实现无纸化差旅管理。

科技先锋汉威风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借着卓越的技术和创新能力,汉威科技在市场中树立了良好的口碑,不断推动着行业的发展进步。在这样的发展过程中,汉威科技对于财务收支管理的高效性和数字化也有着更高的追求,而合思的出现,正好为其提供了理想的解决方案。

合思定制财务良方

合思在多年的业务实践中,积累了丰富的经验。它深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此能够根据这些差异,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的先锋企业,合思更是全力以赴,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理更加复杂,而合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于企业的稳健运营和科学决策而言,这些数据无疑是宝贵的财富,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,避免了不必要的财务风险。如何实现无纸化差旅管理,合思的这些解决方案为企业提供了重要的思路和方法。

合作成果显著提升

合思为汉威科技带来的成果是显著的。在费控管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的改变,让企业的费控管理更加高效,真正实现了降本增效、合规经营。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌控消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案在会计档案管理方面也发挥了重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,保障了数据的安全。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。通过这些成果,我们可以看到合思的解决方案在汉威科技得到了有效的应用,也充分体现了如何实现无纸化差旅管理的实际效果。

携手未来共赴新程

合思为汉威科技集团提供了全方位、个性化的财务收支管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型。在合作过程中,双方建立了良好的信任关系,共同探索出了一条适合汉威科技的财务数智化之路。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化服务。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验如何实现无纸化差旅管理,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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