在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额尚未恢复到疫情前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研表明，费用管控场景中，企业痛点最为突出的是效率问题。比如发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下等。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，企业在超标管控方面压力巨大。另外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
合思一站式商旅服务解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的解决方案能够助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台聚合了众多消费资源，能够为企业提供一站式的商旅服务及费控服务。
合思商旅服务核心功能亮点
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精准预算管控护航
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多维度的预算管控，企业能够更精准地把控费用支出，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动严管
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费在合理范围内，有效避免了不必要的费用支出。 -
合力省功能激励双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既为企业节省了成本，又激励了员工，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化高效运转
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，从而实现差旅补贴自动化计算、送审等流程。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
企业使用合思商旅服务收益显著
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降本增效成果突出
企业通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，能够有效降低差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%等。这些数据直观地展示了合思商旅服务在降本方面的显著成效。 -
效率提升立竿见影
在提高效率方面，财务月底只需进行 1 次对账，并且可以实现入账自动化操作，大大节省了时间。员工的报销效率也得到了极大提升，如员工报销效率提升 300%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%等。这使得企业的财务管理更加高效，员工的工作体验也得到了改善。 -
合规管控滴水不漏
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效管控发票合规风险，降低企业在费用管控上的合规性风险。让企业在合规经营的道路上更加稳健。 -
数据洞察精准决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过 BI 分析揭示企业数据，为企业决策提供数据基础。让企业在差旅管理方面能够做出更加科学、合理的决策。
合思商旅服务典型适用场景
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连锁经营企业的理想之选
连锁经营企业差旅需求旺盛，员工出差频次多。但原 TMC 对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题。合思商城可无缝接入，为连锁经营企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。 -
大型企业合规管控利器
大型企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，能够有效解决这些问题，让大型企业的差旅成本得到合规管控。 -
长期出差员工的福音
企业员工长期出差，面临借款、报销流程漫长体验感不佳等问题。合思的无需报销解决方案，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，有效解决了这些痛点，提升了员工的出差体验。 -
财务核算的高效助手
企业财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单可按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，让企业的财务核算工作更加轻松。
合思商旅服务客户成功案例
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上市公司的费控变革
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，合思商城与原 TMC 实现了资源互补。 -
成本节约的典范
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
自动化流程的成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业若想实现经营高效、可持续发展，可选择构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖和选择。现在你可以免费在线体验合思的解决方案，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思以客户为中心，能为企业提供专业、高效的服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，赶快行动起来免费试用吧！
