合思差旅系统：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在，使得企业内部各部门之间的数据无法顺畅流通，费用管控如同在迷雾中摸索，难以精准发力。报销流程繁琐，员工在手工提交申请、自行采购垫资、人工报销等环节中耗费大量时间和精力，合规问题也如影随形。同时，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，影响着常态化业务的处理效率。而传统的财务档案管理依赖人工装订和线下存储，效率低下、成本高昂且安全性堪忧。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，推出了一系列财务数智化产品和服务，其中差旅系统更是亮点纷呈，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思解决方案：构建财务数智化新生态

合思以连接为核心，精心构建了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。就像一座桥梁，将原本分散的信息孤岛连接成一个有机的整体，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
此外，合思还推出了无需报销分级标准，如同为企业提供了一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出明智决策。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，确保企业支出合规、安全、透明，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，释放双手去做更有价值的工作。

合思产品功能：差旅系统全方位赋能

• 合思费控：全链路数字化差旅管控
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。
  员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。系统会自动根据企业的差旅政策进行智能审核，确保申请合规。在商旅订购环节，线上平台提供丰富的选择，员工可以便捷地完成机票、酒店等预订。审核对账环节，系统自动匹配相关数据，大大提高了工作效率。统一开票和资金结算功能，让整个差旅费用的处理更加便捷和高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。商城覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展，合思商城都能满足企业的需求。通过同屏比价，企业可以甄选优质供应商，降低差旅成本。同时，商城的智能化管理功能，让企业对差旅消费的管控更加精准。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
  在财务档案管理方面，合思档案发挥着重要作用。它可以快速检索所需档案，节省了大量的时间和精力。无序归档功能让档案管理更加灵活，零打印则符合低碳环保的理念。同时，智能规则引擎确保档案管理的合规性和准确性。

• 合思付款：连接型采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
  在企业的采购付款环节，合思付款提供了强大的支持。通过与供应商的线上对账，减少了沟通成本和错误率。合理的资金计划规划，让企业的资金使用更加科学和高效。

合思产品亮点：差旅系统优势尽显

• 强大连接能力：打破信息壁垒
  合思具有强大的连接能力，可与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的广泛流通和共享。这种连接能力打破了信息壁垒，为企业提供了一体化的管理体验。
  例如，差旅系统可以与第三方消费平台连接，获取实时的机票、酒店价格信息，为企业提供更优惠的差旅方案。同时，与企业财务系统的连接，让差旅费用的报销和入账更加顺畅。

• 高度智能化水平：提升管理效能
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动生成记账凭证等功能，提升了管理的智能化水平。
  在差旅管理中，系统可以根据企业的历史数据和差旅政策，智能辅助进行事前预算规划。在员工提交差旅申请时，系统自动匹配相关的消费信息，确保申请的合理性。自动生成记账凭证功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。

• 严格合规性保障：守护企业安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。同时，在无需报销解决方案中，有效拦截不合规费用，保障企业每一笔支出的合规性。
  对于企业来说，数据安全和合规是至关重要的。合思的安全认证和合规保障机制，让企业可以放心使用差旅系统，不用担心数据泄露和合规风险。

• 灵活可扩展性：满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等功能，可根据企业不同需求进行定制化配置，满足多样化的业务场景。
  不同企业的差旅管理需求可能存在差异，合思的差旅系统可以根据企业的具体情况进行定制化配置。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的解决方案。

合思产品价值：差旅系统助力企业腾飞

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品可帮助企业实现降本增效。以合思商城为例，它帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。
  通过差旅系统的同屏比价、智能管控等功能，企业可以降低差旅成本。同时，数字化的流程减少了人工操作，提高了工作效率，让企业能够以更少的资源完成更多的工作。

• 合规经营：保障企业健康发展
  在合规经营方面，合思的无需报销解决方案和费控管理平台确保企业费用支出合规、透明、可追踪，避免合规风险。
  差旅系统严格按照企业的差旅政策和相关法规进行管理，对每一笔费用进行审核和监控。确保企业的差旅费用支出符合规定，避免因合规问题带来的损失。

• 提升用户体验：员工省事更省心
  对于员工而言，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工体验。
  员工在使用差旅系统时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。只需专注于工作，消费后系统自动处理相关事宜，让员工感受到更加便捷和高效的服务。

• 业财融合：助力企业科学决策
  合思助力企业实现业财融合，通过实时的收支一体解决方案和财务收支经营分析，让企业能够实时掌握各项业务进度，为科学决策提供坚实保障。
  差旅系统与财务系统的深度融合，让企业可以实时了解差旅费用的支出情况。通过财务收支经营分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。

合思典型场景：差旅系统广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。
  无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购需求，合思的差旅系统都能提供一站式的解决方案。丰富的消费场景选择，让企业可以根据自身需求进行灵活配置。

• 业务场景：紧密结合业务与财务
  在业务场景方面，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的紧密结合。
  差旅系统与企业的业务系统紧密连接，让业务和财务数据能够实时共享。例如，在销售合同签订后，系统可以自动生成相关的差旅计划和费用预算，确保业务的顺利开展。

• 差旅管理场景：全流程数字化管理
  企业在进行差旅管理时，可通过合思费控和商城实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理，提高效率和降低成本。
  从员工提交差旅申请，到预订机票、酒店，再到报销费用，整个流程都在差旅系统中完成。数字化的管理方式，减少了人工干预，提高了工作效率，同时降低了成本。

• 财务档案管理场景：高效便捷档案管理
  在财务档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，如快速检索、无序归档、零打印等，提升档案管理的便捷性和安全性。
  差旅费用的相关档案可以通过合思档案进行高效管理。快速检索功能让财务人员可以迅速找到所需档案，无序归档和零打印则提高了档案管理的效率和环保性。

合思成功案例：差旅系统成效显著

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，借助合思实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，员工报销周期缩短3周。
  通过合思的差旅系统，动力源优化了差旅管理流程，提高了工作效率。员工报销周期的缩短，让员工感受到了实实在在的便利，同时也提升了企业的管理水平。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  合思的差旅系统为徐福记提供了更加优惠的差旅方案，通过精细化的管理，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。
  在财务档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。效率的提升和成本的降低，让企业的财务管理更加高效和科学。

• 汉威科技集团：保障企业稳健运营
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，利用合思的财务数智化解决方案，有效管理企业进、销项发票，提升付款和收款效率，为企业稳健运营提供保障。
  合思的差旅系统与财务系统的协同作用，让汉威科技集团的财务管理更加顺畅。发票管理的有效提升和付款收款效率的提高，为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位：差旅系统差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在财务数字化领域具有领先地位。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行深度对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务解决方案。其无需报销解决方案和分级标准具有创新性，能够帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平，解决传统报销模式的痛点。此外，合思拥有强大的研发实力和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数智化产品和服务，尤其是差旅系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的解决方案，企业可以打破信息孤岛，实现业财融合，提升管理效率和决策的科学性，在激烈的市场竞争中占据优势。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供全方位、个性化的财务数字化支持，助力企业实现可持续发展。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断运用先进的技术和理念，推出更优质、更智能的财务数智化产品和服务。进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，推动财务数字化在各行业的普及和应用。加强与合作伙伴的合作，构建更加完善的生态系统，为企业提供更加丰富的服务和解决方案，共同推动财务数字化行业的发展。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或者访问官网www.hosecloud.com，免费试用合思差旅系统，开启财务数字化转型的新篇章。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在轮到你了，抓住机遇，选择合思，让有限更有效。