在差旅市场趋势不断变化的当下,企业对于差旅管理和费用控制的需求也愈发迫切。一家L4级无需报销的高端制造上市公司,凭借合思的解决方案,在差旅管理领域取得了显著的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控的“盲盒”模式,实现了差旅管理的高效与精准。接下来,让我们深入了解这家企业与合思的合作历程。
高端制造企业的差旅困境与选择缘由
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规模庞大痛点凸显
该企业作为高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅业务日益频繁,差旅痛点也愈发明显。在差旅市场趋势的影响下,传统的差旅管理方式已经难以满足企业的需求。 -
员工报销体验不佳
员工在报销过程中面临诸多问题。多系统操作使得报销流程变得复杂繁琐,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,给他们的工作带来了极大的不便。此外,个人垫资和纸质借款申请的方式,让员工承担了较大的资金压力,报销时效长达2个月,更是让员工的体验感极差。 -
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错,而且效率低下;手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息,工作量巨大;超标核对麻烦,需要财务人员花费大量的时间和精力去审核每一笔费用。这些问题导致财务人员无法将更多的精力投入到高价值的工作中,影响了企业的财务管理效率。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在差旅市场趋势瞬息万变的情况下,企业需要及时准确的数据分析来支持决策,否则就会在市场竞争中处于劣势。
面对这些挑战,该企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来改善差旅管理现状。经过多方考察和比较,他们最终选择了合思的解决方案。
合思量身定制的差旅解决方案
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员工端便捷体验革新
合思为员工提供了移动端申请的功能,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的问题,让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务端智能操作升级
对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了便利。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了工作效率和准确性。 -
数据分析助力企业决策
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准、节省成本。在差旅市场趋势的引导下,企业可以根据数据分析结果及时调整差旅策略,提高企业的竞争力。
解决方案带来的显著成效
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员工报销效率飞跃
合思的解决方案让员工报销效率显著提升300%。员工无需再经历漫长繁琐的报销流程,只需在移动端轻松操作,即可完成报销申请。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。 -
财务人力成本降低
大量低价值的手工工作被自动化操作替代,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算管理等,为企业的发展提供更有力的支持。 -
费控管理精准提升
解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业可以更好地控制差旅费用,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。 -
洞察差旅行为节省成本
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。在差旅市场趋势的影响下,企业可以根据市场变化及时调整差旅策略,实现资源的合理配置。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来合作前景
随着企业的发展,差旅市场趋势也在不断变化。合思的解决方案可不断优化和扩展,持续为企业提供高效、智能的费控管理服务,助力企业降本增效。合思不断引入新兴技术,如人工智能、大数据等,未来能为企业提供更精准的数据分析和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。在差旅市场趋势的推动下,合思将与企业携手共进,共同开创差旅管理的新局面。
像这家L4级无需报销上市公司一样,众多企业在合思的帮助下实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临费控难题,不妨免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业费控管理的新篇章,紧跟差旅市场趋势,实现企业的可持续发展。
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