合思助力连锁上市企业破差旅管理困局,顺应差旅市场趋势

合思助力连锁上市企业破差旅管理困局,顺应差旅市场趋势
在当今企业运营的大舞台上,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。今天,就让我们走进合思与一家连锁经营上市公司的合作故事,探寻差旅市场趋势下的破局之道。

连锁巨头差旅现状

这家连锁经营的上市公司,犹如商业版图上的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。其连锁经营的模式,使得差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,在这繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多不为人知的烦恼。

传统差旅痛点剖析

目前,企业虽已接入一家 TMC 作为合作方,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本模式。但原 TMC 对接供应商的有限性,就像一道无形的枷锁,束缚了企业差旅的顺畅进行。在差旅旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标也成了家常便饭。而在偏远地区,当服务酒店未被覆盖时,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑大大降低了员工的满意度。

原 TMC 出具的台账单,就像是一份未经雕琢的粗糙草稿,并不满足财务核算的精细要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间,像一位耐心的工匠,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。

接入 TMC 在一定程度上限制了员工的自主选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,企业内部投诉不断,员工怨声载道。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这无疑增加了企业的管理难度,让企业在差旅市场趋势中处于被动地位。

合思智慧差旅方案

面对客户的重重困境,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提出了一套独具匠心的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一座桥梁,与原 TMC 实现无缝接入,开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城就像是一个庞大的差旅资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在差旅旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,彻底解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,就像是一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,更为企业降低了差旅费用,顺应了差旅市场趋势中节约成本的需求。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,真正实现了自主消费。

无缝实施流畅过渡

在实施过程中,合思充分考虑到企业的原有对接流程,确保合思商城与原 TMC 实现无缝接入。就像一场精心编排的舞蹈,整个过程流畅自然,没有给企业带来任何额外的负担。在不影响企业正常运营的基础上,合思为企业提供了更丰富的资源和更好的体验,让企业能够轻松适应差旅市场趋势的变化。

显著成果效益凸显

合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一显著的变化,就像是企业在差旅市场趋势中的一次华丽转身。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,大大提升了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的财务分析和决策中。

客户高度认可反馈

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性得到了极大的提升。

财务人员也对合思商城的表现给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务工作变得更加轻松高效。

在差旅市场趋势不断变化的今天,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是连锁经营企业还是其他类型的企业,合思都能帮助其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也想在差旅市场趋势中抢占先机,不妨免费试用合思的财务数智化服务。只需关注合思,拨打 400 – 999 – 8293 ,或访问 www.hosecloud.com ,即可开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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