合思助力动力源:开启财务数字化转型与无纸化差旅管理新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型与无纸化差旅管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就,其产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的挑战。那么,合思是如何助力动力源解决财务数字化难题,实现无纸化差旅管理,进而达成降本增效的目标呢?

业务迷局:动力源的财务数字化困境

动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管投入了大量的精力和资源,实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,繁琐的操作流程不仅耗费了大量时间,还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能通过手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,给财务管理带来了很大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是让财务制度难以落地。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务决策缺乏有效的数据支持。
动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式,使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。在这样的背景下,动力源对财务数字化转型和无纸化差旅管理的需求变得尤为迫切。

精准破局:合思定制化解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒,还提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式的引入,更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

专业护航:解决方案实施之旅

合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作,整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中,合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧,但他始终顶住压力,克服了各种困难。为了保证项目进度,他加班加点,任劳任怨。他通过有效沟通,并提供成功客户实施案例作为参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。正是这种专业的服务和敬业的精神,为解决方案的成功实施提供了有力保障。

成效卓著:转型成果与效益彰显

经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性得到了显著提升。

客户赞誉与行动号召

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和成熟的解决方案,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启无纸化差旅管理的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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