在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展的进程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要，而差旅管理规范化更是其中的关键一环。
业务迷局：传统模式下的动力源痛点
动力源作为一家高端制造企业，业务繁杂且员工众多。在财务报销和管理方面，传统的手工报销和管理方式犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的快车。
随着企业规模的不断扩大，员工因公出差的频率日益增加，差旅费用的报销和管理成为了一个棘手的问题。传统模式下，员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个流程繁琐且效率低下。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也使得财务部门的工作压力剧增。
同时，传统方式在合规性方面也存在着诸多不足。由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，很难确保每一笔差旅费用支出的合规性。一些员工可能会因为疏忽或者其他原因，产生不合规的费用，这不仅增加了企业的成本，还可能带来潜在的风险。因此，动力源迫切需要一种更先进的解决方案来实现差旅管理规范化。
合思妙方：精准定制的数字化策略
面对动力源在财务数字化方面的需求，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，针对动力源的痛点进行了精准治疗。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一个智能的管家，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅管理方面，合思的事前规划和实时的风控体系发挥了重要作用。它能够在员工因公消费时，有效拦截不合规的费用，确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。例如，在员工预订机票、酒店时，系统会根据企业的规定和预算进行实时监控，一旦发现超出标准的消费，会及时提醒员工，从而避免不必要的费用支出，助力差旅管理规范化。
协同推进：专业服务的实施之路
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须深入了解动力源的业务需求和流程。于是，他们就像一群细心的工匠，深入到动力源的各个业务环节，进行详细的调研和分析。
在充分了解动力源的实际情况后，合思团队为其定制了个性化的解决方案。这一方案不仅考虑了动力源的当前需求，还为企业的未来发展预留了一定的空间。
接下来，就是将合思的系统与动力源的财务信息系统进行集成。这是一个复杂而精细的过程，就像将两块不同的拼图完美地拼接在一起。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，逐步完成了系统的集成工作，确保了数据的流畅传输和共享。在这个过程中，合思团队始终与动力源保持密切的沟通和协作，及时解决出现的问题，为差旅管理规范化的实现提供了有力保障。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，差旅管理规范化得到了切实的体现。
从效率提升方面来看，动力源实现了300%的效率提升。在传统模式下，员工的报销周期较长，而现在通过合思的系统，报销周期大幅缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金的占用，同时也提高了员工的工作积极性。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于实现了数字化管理，财务部门的工作效率大大提高，减少了不必要的人力投入，有效降低了企业的运营成本。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。
客户赞誉：动力源的诚挚心声
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案为动力源的财务数字化转型和差旅管理规范化提供了坚实的支持。
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