报销策略优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，例如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销策略优化提供了有力支持。

无需报销方案：打通转型闭环

合思的无需报销解决方案，如同为企业财务管理打造了一把万能钥匙。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为报销策略优化奠定了坚实基础。

该解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了报销流程的全面优化。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理，进一步提升了报销策略的科学性和规范性。

平台功能概览：全面实用之选

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的报销策略优化提供了强大的技术支持。

差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量时间和精力。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的安排需求。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销审核提供了准确的依据。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化报销策略，为企业的决策提供有力支持。

核心亮点凸显：数字化智能便捷

合思产品具有众多核心亮点，在报销策略优化方面表现卓越。

基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键归档，真正实现了全流程数字化，提高了报销流程的透明度和可控性。

随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，人工完全退出报销操作，进一步提升了报销效率和准确性。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提升了企业整体运营效率，还为报销策略的优化提供了更全面的数据支持。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保报销策略能够与企业的实际情况相匹配。

产品价值体现：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了报销策略优化。

电子凭证数字化转型有助于企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

合思产品能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。

通过合思解决方案，企业能够实现数据驱动的决策支持。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往 10 年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，为报销策略的调整提供了科学依据。

合思产品还助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。

典型使用场景：贴合企业需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的报销策略优化提供了具体的应用方案。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请，在线提交申请后系统自动生成电子票据和报销单据。然后可在平台上进行商旅线上订购，选择机票、酒店等，同时易商卡线下消费功能可用于差旅过程中的日常开支，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。

在费用报销场景中，合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。之后进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后自动生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化了报销流程，提高了报销效率。

对于企业的会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，将电子档案、自研 OA 等多种来源的档案数据进行收集，通过自动封装接口实现档案应收尽收。然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，方便档案的查阅和管理，为报销策略的执行提供了可靠的档案支持。

在企业的日常经营决策场景中，合思平台的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，企业管理者可以根据这些数据了解成本结构，分析员工的差旅消费情况，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而进一步优化报销策略。

成功案例分享：增强解决方案说服力

众多企业通过应用合思产品，在报销策略优化方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位与优势：独特竞争力尽显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于财务数智化领域的深耕细作。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行有效的数据流转和共享。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是其区别于其他产品的重要优势，为企业的报销策略优化提供了更广阔的空间。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和完善，又强调服务质量的提升。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现价值，为企业的报销策略优化提供了可靠的服务支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，从“报销自动化”程度出发，推动企业向更高的无需报销级别迈进，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这在市场上具有较强的竞争力，能够更好地满足企业报销策略优化的需求。

在当今数字化转型的浪潮中，合思产品为企业财务数字化转型带来了巨大的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过电子凭证数字化转型，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

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