在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。传统的手工报销模式更是弊端丛生,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票问题层出不穷,差标核对、贴票、制证等基础工作占据了大量时间,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息。
以动力源为例,这家主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。他们先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差、效率低下,合规性也难以保证。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题,传统报销模式的弊端在他们身上也体现得淋漓尽致。
企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效,动力源在早期的财务数字化转型中就吃了这样的亏。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。
多元方案直击痛点
合思针对企业的这些痛点,提出了一系列行之有效的解决方案。
合思提供多系统集成方案,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推行的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控,满足了合规性报销要求。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了合规性报销要求的满足度。
丰富产品线构建全景服务
合思拥有广泛的产品线,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、交通费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等,满足了企业不同的费用管理需求,为合规性报销要求提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控,确保每一笔差旅费用都符合合规性报销要求。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业决策提供数据支撑,助力企业更好地满足合规性报销要求。
核心亮点铸就独特优势
合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高工作效率。在多个案例中,合思都成功实现了与不同系统的对接,为企业满足合规性报销要求提供了坚实的技术基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。一方面不断提升产品的技术性能,另一方面以客户为中心,提供全方位的服务支持,确保企业在使用过程中能够顺利满足合规性报销要求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。这一方案真正实现了财务流程的自动化和智能化,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控,有力地保障了合规性报销要求的实现。
合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI,企业可以实时查看多维度的费用数据,进行深度分析,为管理层提供及时、准确的决策依据,实现精细化管理,从而更好地满足合规性报销要求。
多重价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的具体价值。
在效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,让企业在满足合规性报销要求的同时,提升了运营效率。
成本控制上,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本,在成本控制的同时也保证了费用支出符合合规性报销要求。
合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,保证了财务数据的合规性,完全满足了合规性报销要求。
数据决策上,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更科学的决策,提升了企业的经营管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业在合规性报销要求下的决策提供了有力支持。
常见场景展现广泛应用
合思产品在多个常见场景中都有着出色的应用。
在个人报销场景中,员工的差旅费、招待费、办公费等各类个人费用的报销,通过合思费控实现了线上化、自动化,提高了报销效率,减轻了员工负担,确保每一笔报销都符合合规性报销要求。
商旅出行场景中,员工因公出差的机票、酒店预订,以及费用管控,通过合思商城实现了免垫资、合规消费,财务统一结算,提升了员工出行体验和企业费用管控能力,严格遵循了合规性报销要求。
预算管控场景下,企业对各部门、各项目的预算进行编制、执行、监控和分析,通过合思的预算管理功能,实现了预算的实时控制和精准执行,保障了费用支出在合规性报销要求的范围内。
系统集成场景中,企业将现有的多个业务系统与合思费控进行集成,实现了数据的互通共享,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,为合规性报销要求的实现提供了系统支持。
行业案例见证卓越成效
不同行业的成功案例,充分证明了合思产品的卓越效果。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保始终满足合规性报销要求。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,严格满足了合规性报销要求。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,完全符合合规性报销要求。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,严格遵循了合规性报销要求。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他财务数字化管理产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。能够更好地满足企业复杂的业务需求,提供更全面、更高效的财务数字化服务。例如在多系统集成方面表现出色,能够实现与多种系统的无缝对接;无需报销解决方案真正实现了财务流程的自动化和智能化,这是很多竞争对手所不具备的,能够更好地满足企业的合规性报销要求。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化管理方案,提升了企业的财务效率和管理水平,有力地保障了企业的合规性报销要求。
未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能,以适应企业不断变化的业务需求,持续为企业提供更优质的财务数字化服务,确保企业始终满足合规性报销要求。
如果你还在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,免费试用合思产品,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,轻松满足合规性报销要求,共同实现企业的降本增效和可持续发展。
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