在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，以及电子凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，许多企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它的出现为企业电子凭证数字化转型提供了必要且重要的支持，在差旅信息化方面也有着卓越的表现。
合思妙策破困局，差旅信息化新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为应对行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅信息化提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率，让差旅信息化真正落地。
平台功能显神通，差旅信息化更高效
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能和显著优势，在解决行业痛点方面表现卓越，为差旅信息化带来了质的飞跃。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅费用的管理更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅信息化的数据管理提供了有力保障。
此外，合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步推动了差旅信息化的发展。
成功案例展风采，差旅信息化见实效
合思平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，充分展示了其在差旅信息化方面的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅信息化水平得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅信息化为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等，差旅信息化让企业管理更加科学高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅信息化助力企业实现了财务数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极拥抱差旅信息化。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思平台拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息，方便企业咨询和使用。
如果您的企业也想在差旅信息化和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型和降本增效的新征程。
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