在当前消费市场,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当下经济环境中承受着不小的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化,如增量空间逐渐收紧、成本压力急剧增加、消费需求加速细分等,企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了财务数智化解决方案,助力企业突破困境。
全流程覆盖:合思综合解决方案赋能连锁零售
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
这套方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在方案的支持下更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思表现出色。针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过差旅数据分析,企业可以更好地了解在不同业务场景下的费用支出情况,为成本控制提供有力依据。
同时,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,利用差旅数据分析挖掘出企业净利润,为业务决策提供强大的数据支持。
核心功能亮点:合思解决方案的卓越优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利。
合思无需报销解决方案,让员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。差旅数据分析在这个过程中可以帮助企业进一步优化差旅费用标准,提高费用使用效率。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。差旅数据分析可以对发票数据进行深度挖掘,发现潜在的费用风险。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在差旅付款和记账过程中,通过差旅数据分析可以更好地掌握资金流向和使用情况。
合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。差旅数据分析在这个平台上可以与其他业务数据进行关联分析,为企业提供更全面的决策依据。
显著收益:合思方案助力企业降本增效
使用合思解决方案能为连锁零售企业带来显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%。差旅数据分析帮助鸣鸣很忙更好地了解出差人员的费用支出情况,优化出差安排和费用标准。
COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅数据分析在COMMUNE幻师的费用控制和成本优化中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理出差费用。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。差旅数据分析为烤匠的门店运营提供了数据支持,帮助企业更好地安排出差活动。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了精细化运营,制定了合理的增长策略。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅数据分析在可孚医疗的精细化运营中起到了关键作用,帮助企业优化差旅资源配置。
典型场景:合思方案覆盖连锁零售全环节
合思解决方案在连锁零售业拥有众多典型场景。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。在这些场景中,差旅数据分析可以为企业提供准确的费用数据,帮助企业做出合理的决策。
全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅数据分析可以帮助企业评估营销活动中的差旅投入产出比,优化营销资源配置。
成功案例:合思助力连锁零售企业腾飞
合思在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。差旅数据分析帮助鸣鸣很忙更好地管理差旅费用,提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅数据分析在COMMUNE幻师的成本控制和经营决策中发挥了重要作用。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队用合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅数据分析为烤匠的精细化经营提供了数据支持。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅数据分析在可孚医疗的互联网营销和精细化运营中起到了关键作用。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。如果你想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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